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公章使用管理规定
为进一步规范和加强“江苏######科技有限公司”公司各类章章（以下简称公章）的管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章
公章由公司财务部负责保管，未经批准其他人员不得动用，财务部专管人员也不得将公章交
给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，应指定财务部其他人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用章注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、公章使用批准人
1级：###（总经理）、2级：###（董事长）、3级：###（###）
三、严格审批手续
使用章章应坚持“先批准、后用章”的原则。当需要使用公章时，用章人需当着专管人员面联系批准人，批准人应当在批准用章的同时以电话、微信、短信的形式通知公章专管人员予以使用。使用人需填写使用途径并签字备案，并注明批准人是谁。 四、审批权限
（一）公章。所有重要文件、重要合同、重大决定、重要工作部署以及规范性文件等,须报经(1级批准人)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经（2级或3级批准人）批准后用章。凡以公司名义制发的各类证书等，需盖钢章的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖公司证件专用章。
（二）发票章。仅限财务部门使用，须报经公司分管财务的2级批准人批准后方可用章。 （三）法人章。须报经公司领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
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（四）合同章。一般物料采购合同、挂靠合同、委托合同等按业务审批权限报经3级批准人批准后用章。
（五）财务章。工程采购支出、业务经费支出、出差费用支出以及其它支出金额超过人民币3000元的支出等重要支出须报公司1级批准人批准，一般支出由分管财务的2级批准人批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖公司法人章，由1级批准人签字。
（六）因专项工作需要刻制的章章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。
四、使用登记。用章人员要认真填写《用章登记簿》，登记内容包括：编号、用章时间、用章公司或人员、用章事由（或文件名）、批准人姓名、经办人姓名等。
五、盖章位置要准确、恰当，章迹要端正清晰，公章的名称与用章件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用章。
六、严格控制将公章带出公司外使用，确因工作需要带出使用时，须经至少3级批准人批准方可携带外出使用。
七、需刻制新公章时，须报经公司主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章公司刻制。新公章启用时，要进行登记。
本用章制度于2021年3月1日正式启动！
江苏####科技有限公司
2021年2月28日
附：用章登记表模板
江苏########科技有限公司 =============================================================================================================================================================================================================== 用 章 登 记 表 编号 使用时间 使用公司（人员） 用 途 批准人 经办人 备 注