Word排版超实用技巧,看了这篇教程我终于学会了!
在使用word的过程中,相信大部分人都有一二三四级标题的概念,而它究竟有什么用呢?下面将分享一下word中主题样式的使用,并快速生成自定义目录的相关操作,希望能解决大家工作中所遭遇的难题。注:本文所演示的软件版本为 word 2013,以下的所有操作步骤适用于2010以上的版本,2010以下版本的操作方式会有所不同。这里不再赘述。效果如下图所示:丰胸不难,用好这一招就够了 广告 效果图【一】样式定义和导航窗格步骤一创建一级标题样式,设置相应格式操作:开始选项卡->创建样式->输入样式名称->点击修改->输入指定样式->单击确定按钮一级列表样式格式如下:一级列表:小三宋体加粗,大纲级别1级,1.5倍行距,无特殊格式,其余默认。 展开剩余86% 创建样式样式格式大纲级别设置步骤二创建其余标题或内容样式根据步骤一的方法,依次创建二级标题,三级标题,四级标题,我的正文新样式,其格式对应如下:二级标题:小四宋体加粗,大纲级别2级,1.5倍行距,左侧缩进1字符,无特殊格式,其余默认。三级标题:小四宋体不加粗,大纲级别3级,1.5倍行距,左侧缩进1.5字符,无特殊格式,其余默认。四级标题:五号宋体加粗,大纲级别4级,1.5倍行距,左侧缩进2字符,无特殊格式,其余默认。我的正文:
小五宋体不加粗,单倍行距,首行缩进2字符,其余默认。注:缩进设置方法,单击格式按钮 -> 选择段落。段落设置入口段落缩进设置步骤三 设置样式至对应内容选中内容单击指定样式快速设置格式,操作简单这里不再赘述,效果如下图所示:样式效果当然这里为什么需要样式的创建和定义,为什么要这么复杂。主要目的是为后续的操作奠定基础,比如多级列表,目录的自动生成等,使操作更加方便。步骤四调出左侧导航窗格操作:视图选项卡 -> 显示栏目勾选导航窗格由于前面的操作对样式进行了大纲视图的设置,所以调出导航窗口后,你将会看到下面的效果,如果显示内容为空或者效果不佳,请查看操作过程是否由遗漏或出错。导航窗口调出【二】多级列表步骤一 定义新的多级列表操作:开始选项卡 -> 段落选项 -> 点击多级列表按钮 -> 定义新的多级列表定义新的多级列表步骤二 设置列表格式1.首先设置一级列表的格式,如下图所示,圈出部分为修改项,其余根据自身情况修改。操作:单击要修改的级别 -> 将级别链接到样式(一级标题) -> 起始编号 -> 此级别的编号样式 -> 编号之后选择空格(制表格会影响后续目录生成的效果)设置一级列表格式2.设置二级列表格式,操作与一级列表一致,只不过此时需要设置包含的级别编号来自,因为二级列表前面的序号需要根据一级列表改变,此时需要设置包含的级别编号来自级别一,操作如图所示:设置二级列表输入编
号的格式1.1,其中小数点为手动添加,其余文本缩进位置等选项,可根据自身要求进行修改。3.根据二级列表格式的设置步骤,依次设置三级列表和四级列表,最终效果如下多级列表这样操作的好处相信大家都明白,假如在撰写文档的过程中,需要调整章节或者删减章节的话,标题前面的序号会跟着自动变化,而不至于像个小白一样,重新把编号一个个手动去更改。当然,如果想定义以下形式的多级列表,也是非常简单的,下面请看步骤:定义新的多级列表a. 编辑一级列表时,在“输入编号的格式”一栏中,手动输入第章,其中的数字一二三由下面的“此级别的编号样式”给出,如下图所示:编辑一级列表b. 编辑二三四级列表时,跟之前步骤类似,不过需要勾选“正规形式编号”的选项,如下图所示:编辑二三四级列表【三】自定义目录目录的引用,也是非常重要的技能,感兴趣的话做好get准备。步骤也相对简单,希望能让你们有所收获,下面将对步骤进行表述和演示。1.找到自定义目录按钮,操作如下:操作:引用选项卡 -> 目录 -> 自定义目录自定义目录入口2.设置目录级别对应样式,单击选项按钮,清除默认的目录级别,将目录级别与样式标题进行绑定。有效样式:一级标题 ->目录级别: 1有效样式:二级标题 ->目录级别: 2有效样式:三级标题 ->目录级别: 3有效样式:四级标题 ->目录级别: 4绑定样式3.绑定设置完成后,点击修改按钮,设置每一级的格式,
这里示例的格式如下:一级目录:四号宋体,1.5倍行距,无特殊格式,其余默认。二级目录:小四宋体,1.5倍行距,左侧缩进0.5字符,无特殊格式,其余默认。三级目录:五号宋体,1.5倍行距,左侧缩进1字符,无特殊格式,其余默认。四级目录:五号宋体,1.5倍行距,左侧缩进1.5字符,无特殊格式,其余默认。单击样式窗体中的目录1后,单击修改按钮修改样式,最后点击确定按钮。同理,设置目录2,目录3,目录4样式。目录样式4.单击目录窗体中确定按钮,此时可看到目录已成功生成,如下图所示:目录生成效果另外,下面还有两点需要大家注意当正文内容发生修改时,可在目录区域单击鼠标右键,选择更新域,更新整个目录或只更新页码,即可完成目录的更新操作。更新域当出现标题和序号之前出现若干空格时,出现这种情况一般是多级列表定义的时候设置“编号之后”的格式为“制表符”而造成的。此时需看下多级列表的设置中,有没有将“编号之后”的选项设置为空格。自动生成的目录出现空格问题以下为改正方法:修复自动生成的目录出现空格问题写在最后,希望以上内容能帮到您,您的支持是我们前进的动力。作者:chenyk 來源:简书链接:http://www.jianshu.com/p/78b9bcb9a455- END -学习更多Word排版技巧~ 声明:该文观点仅代表作者本人,搜狐号系信息发布平台,搜狐仅提供信息存储空间服务。