loading案例4：人力资源规划与管理
案例描述：本案例将以新员工入职培训为主线，介绍在EXCEL中插入企业的人事组织结构，并对其进行美化，同时介绍如何绘制新员工培训流程图以及最后为EXCEL文档的安全，详细介绍EXCEL文档的保护等操作。
本案例要掌握的要领： 1、如何插入、编辑艺术字 2、如何插入企业组织结构图 3、如何设置Smart Art样式 4、如何制作新员工培训流程图 5、如何保护员工培训流程图
制作难点：企业组织结构图的插入与设置、制作新员工培训流程图、保护员工培训流程图。
操作步骤:
1、艺术字的插入与编辑
“插入”——“文本”组——“艺术字”——下拉列表中选择“填充-无，轮廓-强调文字颜色”艺术字。
删除原有文字，输入“企业人事结构图”——设置字体为华文隶书，字号为32。
设置“格式”——“形状样式”——“形状轮廓”下拉按钮——选择“黑色，文字1”。
设置“格式”——“形状样式”——“形状效果”下拉按钮——选择“发光”——“强调文字颜色2,8pt发光”样式。
选中文本框，“格式”——“插入形状”——“编辑形状”——“更改形状”——“棱台”。
选中艺术字边框，“格式”——“艺术字样式”——“文本效果”下拉按钮——“映像”——“半映像，接触”。
最后，设置艺术字填充效果。选中艺术字边框——“格式”——“艺术字样式”——“文本填充”下拉按钮——“黑色，文字1号”
2、插入企业组织结构图
“Office按钮”——“Excel选项”——左侧选中“高级”——右侧取消“显示网格线”——“确定”。
“插入”——“插图”组中的SmartArt按钮——左侧选择“全部”——右侧“层次结构”中选择“组织结构图”——“确定”。
插入进来的是默认组织结构图，可以根据实际情况进行修改。
删除中间的文本框，再删除最 下方的人一个文本框，接下来就是向文本框中输入内容并设置其格式。
最上面的文本框输入：董事长，下面两个分别输入：南方经理、北方经理。选择北方经理文本框——右击快捷菜单——“添加形状”——“在下方添加形状”，重复这样的操作一次，就可以实现在北方经理下面出现两个下属文本框，右击文本框——快捷菜单——“编辑文本”——输入“开发部”。同样另一个文本框输入“市场部”。同样的方法给“南方经理”添加两个下属部门“人事部”和“销售部”。
接下来就是布局设置。选中“北方经理”文本框——“设计”——“创建图形”组——“布局”按钮——下拉菜单——“左悬挂”。如果想要让“北方经理”和“南
方经理”位置对调，可以用选中其中的任何一个文本框——“设计”——“创建图形”——“从右往左”。
添加“助理秘书”。选中“董事长”——右击快捷菜单——“添加形状”——“添加助理”——输入“助理秘书”。
标准的组织结构图应该是树形结构，设置方法是：选中“南方经理”——“设计”——“创建图形”——“布局”——“标准”。用同样的方法设置“北方经理”。
3、设置SmartArt样式
选中结构图的外边框——“设计”——“SmartArt”样式右侧的下三角——下拉列表中选择“卡通”。
继续美化组织结构图——“SmartArt样式”——“更改颜色”按钮——“彩色范围-强调文字颜色3至4”。
最后设置组织结构图的背景。“格式”——“形状样式”——“形状填充”下拉按钮——下拉按钮选择“渐变”——“线性对角”。
4、制作新员工培训流程图
将Sheet1和Sheet2分别命名为“企业组织结构图”和“新员工培训流程图”。 “视图”——单击“显示/隐藏”组中的“网格线”——隐藏网格线。
“插入”——“插图”——“形状”下拉按钮——“圆角矩形”——右击——“编辑文字”——输入“新员工进入公司”——选中圆角矩形——“格式”——“形状样式”——“强烈效果-强调颜色4”。
选中圆角矩形复制2个，分别修改其中的文字信息，设置为：“分析归类”和“入职测试”。“插入”——“形状”——“箭头”，将鼠标移动到第一个圆角矩形的右侧，此时在圆角矩形四周出现标记点，在圆角矩形右侧边上的红色标记点上单击并拖动鼠标到第二个圆角矩形，当移动到第二个圆角矩形左侧边上时，出现红色标记点，此时松开鼠标即可绘制一条箭头。选中箭头——右击快捷菜单——“设置形状格式”——左侧“线型”——右侧“箭头设置”——“后端类型”：选择“箭头”；“后端大小”：“右箭头9”——“关闭”。选中绘制的箭头——“格式”——“形状样式”——选择“粗线-深色1”。
用同样的方法在箭头和“入职测试”之间绘制一条竖直的线条。
“插入”——“插图”——“形状”——“左大括号”——在当前工作表中绘制一个左大括号。同样为其设置样式效果，再复制出四个圆角矩形，并修改其中的文字信息，分别为：“初级职员”、“中级职员”、“高级职员”、“不需要培训”。选中这四个圆角矩形——“格式”——“排列”——“对齐”——“水平居中”（再设置一次纵向分布）
用同样的方法创建四个“右箭头”、四个圆角矩形：“进入培训一期”、“进入培训二期”、“进入培训三期”、“直接工作”。
再创建三个“右箭头”、三个“培训考核”圆角矩形。
“插入”——“插图”——“形状”——“肘形连接符”——移动鼠标到第一行末的“培训考核”圆角矩形右侧，单击鼠标即可绘制一个肘形连接符。拖动肘形连接符末端至“入职测试”的下边框上，当出现红的标记时松开鼠标。选中肘形连接符，此时在线条上将出现黄色的调控点，拖动它们调整肘形连接符的位置。利用前面介绍的方法，为肘形连接符末端设置箭头样式，并继续为下面连个“培训考核”添加两个箭头，一并汇总指向“入职考核”。
5、保护员工培训流程图
对于一些重要的工作表，可以将其保护起来。
“审阅”——“更改”——“允许用户编辑区域”——“新建”按钮——“新区域”对话框——“引用单元格”折叠按钮——用鼠标拖动选择要保护的单元格区域——返回“新区域”对话框——“区域密码”中输入你想设置的密码——“确定”——“确认密码”——“重新输入密码”——“确定”——返回“允许用户编辑区域”对话框——“确定”——“保护工作表”对话框中选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，然后输入取消工作表保护时使用的密码——“确定”——“确认密码”中再输入一次。当要对保护区域中进行编辑操作时，将弹出“取消锁定区域”对话框，只有输入正确的密码后才可以继续操作。
在讲解过程中穿插几个经验技巧： 1. 启动Excel时自动打开工作薄 2. 将工作薄文件设置为只读模式 3. 为单元格中的文字添加拼音 4. 更改工作表标签的颜色 5. 用图案设置单元格背景色 6. 如何让工作表居中打印