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Excel在管理中的应用
案例01
第1部分 Excel基础概念
1. 名称
名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。
名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车； 名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。 名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称
第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。 第2步：在左上角名称框输入命名后回车。
删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除”按钮。
名称命名的优点：
1) 避免绝对引用的错误
2) 对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解 3) 可以在整个工作簿中通用，引用方便
2. 常用引用函数
row: 返回指定单元格的行号 column: 返回指定单元格的列标
match: 返回查找值在查找范围中的序号 =match(查找值，查找范围，0)
其第三个参数为0，表示查找精确值
address: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式 =address(行号，列标)
=address(1,1) 此公式返回A1
indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称
=indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回10 index: 在某区域内查找某个位置的值
=index(查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号) offset：指定基点，指定位移量，得到单元格引用
单个单元格引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列) 区域的引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域 包括的行数，区域包括的列数)
向上和向左移动时，位移量为负值。 =offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值
3. 动态引用
动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。它和相对引用的效果很相似，但比简单的相对引用用途广泛。 常用的动态引用的实现方法有：
引用函数嵌套。比如offset和row,column嵌套；index和match，indirect,address嵌套等；
引用函数与控件结合使用，此类控件包括组合框，滚动条。
动态引用的作用：实现对于单元格的动态引用；进行动态分析；制作动态报表。
4. 运算类型
数值运算：1 + 1 = 2 逻辑运算：1 > 0 = TRUE
在逻辑运算中，TRUE=1，FALSE=0 我们利用逻辑运算进行条件判断
在Excel中常用的一些逻辑函数：if,and,or,not,iserror等 and: 只有当所有条件全部满足，才会返回true的逻辑值 语法：and(条件1，条件2，…)
or: 满足其中任何一个条件，都会返回true的逻辑值 语法：or(条件1，条件2，条件3,…)
5. 函数调用的语法
＝函数名称（参数1，参数2，…）
6. 绝对引用和相对引用：
绝对引用：所引用的单元格不随着公式的复制而移动的引用方式。 相对引用：所引用的单元格随着公式的复制而移动的引用方式。
改变引用方式的方法：
1) 在公式栏中选中需要改变引用方式的单元格，按F4键 2) 给需要引用的单元格定义名称，然后在公式中引用该名称
7. 数组公式
对单元格区域进行多重计算的计算方式。与普通计算公式的区别是录入公式结束后，需要同时按下 ctrl + shift + enter ，其特征是在公式两端会出现一对大括号。
如上图例，使用一个公式计算出所有产品的金额合计，引用的是所有的单价和所有的数量，执行的是多重计算。
8. 错误提示
Excel中存在错误的类型，比如1/0=#DIV/0!, todas()=#NAMES!
iserror是一个逻辑函数，用以判断某个单元格内的值是否是一个错误，是错误则返回TRUE,不是错误则返回FALSE.
iserror有时可以和if函数嵌套进行一些较为复杂的判断。 9. 有取值区间的随机数
=最小值＋（最大值－最小值）*rand() 10. 循环引用
是单元格引用其自身的引用方式。可以设置Excel允许进行循环引用： 工具-选项-重新计算：将迭代计算选项打钩选中。 行列互换（函数方式）：利用transpose函数+数组公式实现。 首先选中行列数和原区域相反的一个区域； 然后输入transpose函数
最后按下组合键ctrl+shift+enter