会计电算化课程设计指导书(2011秋期)

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用于偿还之前销售商品代垫的运费。(提示:收款单据处理——收款单录入)

(2)12日,销售给强胜公司计算机10台,不含税单价6000元。开具增值税专用发票,货税款70200元(货款60000元,税款10200元)尚未收到。(提示:应收单据处理——应收单据录入)

(3)12日,销售计算机给强胜公司代垫运费300元,形成应收账款。(提示:应收单据录入——其他应收单)

(3)15日,向同达公司销售显示器20台,含税单价1170元。开具增值税普通发票,形成应收账款共计23 400元。(提示:应收单据处理——应收单据录入)

(4)25日,经三方同意将1月15日形成的应向“同达公司”收取的应收账款余额23 400元转为向强胜公司的应收账款。(提示:转账——应收冲应收)

(5)31日,将1月12日形成的应向强胜公司收取的应收账款300元转为坏账。(提示:坏账处理——坏账发生)生成凭证:

借:坏账准备

300

300

贷:应收账款

(6)31日,计提坏账准备。(提示:坏账准备——计提坏账准备)生成凭证: 借:资产减值损失

贷:坏账准备

232

93600*0.5%-(1000-300)=232

在总账系统——填制凭证中完成: 31日,结转本月已售产品成本56000元。 借:主营业务成本

贷:库存商品

56 000

56 000

【操作指导】

1. 以“111本人姓名”的身份启动和注册应收款管理系统。

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项目五 总账管理系统期末处理

【实验目的】

掌握用友ERP-U8软件中总账系统月末处理的相关内容,熟悉总账系统月末处理业务的各种操作,掌握自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。 【实验内容】 1. 自动转账 2. 对账 3. 结账 【实验要求】

1. 以“333李强”的身份进行自动转账操作。 2. 以“111本人姓名”的身份进行对账、结账操作。 【实验资料】

1.自动转账定义

(1) “自定义结转”设置

借:生产成本(5001) JG()

贷:制造费用(5101) QM(5101,月) (2) “期间损益”结转设置 2.转账生成 (1)自定义转账生成凭证(先将以前的填制的凭证审核、记账,再根据本账套及自定义公式设置自动获取数据) 借:生产成本 1 215 贷:制造费用 1 215 (2)期间损益结转生成凭证(先将以前的填制的凭证审核、记账,再完成此业务) 借:主营业务收入 80 000 贷:本年利润 80 000 同时, 借:本年利润 61 272 贷:主营业务成本 56 000

管理费用——办公费(财务部) 800

——折旧费(财务部) 324 ——折旧费(综合部) 1 080 销售费用 3 300 资产减值损失 232

3.月末,计算本月应交的所得税,本企业所得税税率为25%。(80 000-61 272)×

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25%=4682 借:所得税费用 4 682 贷:应交税费——应交所得税 4 682 4.月末,结转所得税费用 借:本年利润 4 682 贷:所得税费用 4 682

注:利润总额=80 000-61 972=18728(元) 净利润=18728-4682=14046(元) 【操作指导】

1. 自动转账

以“333李强”的身份重新注册总账系统。 转账定义 自定义结转设置

(1) 执行“期末”|“转账定义”|“自定义转账”命令,进入“自动转账设置”窗口。 (2) 单击“增加”按钮,打开“转账目录”设置对话框。

(3) 输入转账序号“0001”,转账说明“结转制造费用 ”;选择凭证类别“转账凭证”。 (4) 单击“确定”按钮,继续定义转账凭证分录信息。

(5) 确定分录的借方信息。选择科目编码“生产成本5001”,方向“借”,输入金额公式“JG()”。

(6) 单击“增行”按钮。

(7) 确定分录的贷方信息。选择科目编码“制造费用5101”,方向“贷”,用公式向导输入金额公式“QM(5101,月,,,,)”。 (8) 单击“保存”按钮。

注意:

? 转账科目可以为非末级科目、部门可为空,表示所有部门。

? 如果使用应收、应付系统,则在总账系统中,不能按客户、供应商辅助项进行结转,只能按科目总数进行结转。

? 输入转账计算公式有两种方法:一是直接选择计算公式;二是引导方式录入公式。 期间损益结转设置

(1) 执行“期末”|“转账定义”|“期间损益”命令,进入“期间损益结转设置”窗口。

(2) 选择凭证类别“转账凭证”,选择本年利润科目“4103”, 单击“确定”按钮。

转账生成 自定义转账生成

(1) 执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口。

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(2) 单击“自定义转账”单选按钮,单击“全选”按钮。 (3) 单击“确定”按钮,生成转账凭证。

(4) 单击“保存”按钮,系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。

注意:

? 转账生成之前,注意转账月份为当前会计月份。

? 进行转账生成之前,先将相关经济业务的记账凭证登记入账。 ? 转账凭证每月只生成一次。

? 若使用应收、应付系统,则总账系统中,不能按客户、供应商进行结转。 ? 生成的转账凭证,仍需审核、才能记账。 ? 以“陈明”身份将生成的自动转账凭证审核、记账 期间损益结转生成

以“333李强”的身份进行期间损益的结转

(1) 执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口。 (2) 单击“期间损益结转”单选按钮,选择损益类型“支出”。 (3) 单击“全选”按钮,单击“确定”按钮,生成转账凭证。 (4) 单击“保存”按钮,系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。 注意:

? 以“111本人姓名”身份将生成的自动转账凭证审核、记账 2. 对账

以“111本人姓名”的身份重新注册总账系统。 (1) 执行“期末”|“对账”命令,进入“对账”窗口。

(2) 将光标定位在要进行对账的月份“2011.01”,单击“选择”按钮。 (3) 单击“对账”按钮,开始自动对账,并显示对账结果。 (4) 单击“试算”按钮,可以对各科目类别余额进行试算平衡。 (5) 单击“确认”按钮。 3. 结账 结账

(1) 执行“期末”|“结账”命令,进入“结账”窗口。 (2) 单击要结账月份“2011.01”,单击“下一步”按钮。 (3) 单击“对账”按钮,系统对要结账的月份进行账账核对。 (4) 单击“下一步”按钮,系统显示“12月工作报告”。

(5) 查看工作报告后,单击“下一步”按钮,单击“结账”按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。

注意:

? 结账只能由有结账权限的人进行。

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