逸夫书院多功能房(F301)预定与管理规则
位于逸夫书院F301的多功能房一直是逸夫师生举办聚会及活动的重要场所。鉴于其内部配备有音响设备,若过度使用会对宿舍区域造成环境噪音污染。因此在整合了逸夫书院学生的意见后,逸夫书院宿生会联合逸夫书院办公室共同制定了多功能房的预订与管理规则。申请者需在预订前认真阅读相关内容,并严格遵守。具体内容如下:
A.
(1)
若需在F301举办大量使用音响的活动,须遵守以下规定: 举办频率:原则上一个月内举办不超过两次。
(a) 此类活动在举办前需要向逸夫书院邮箱发邮件进行预订。预订规则
如下: I.
申请资格将与iCUHK场地预订系统现有的关于预订方的规定保持一致,即需要以组织(如:社团、协会及学校部门)的名义进行申请。
(i) 将于每个月1日的中午12点开放下个月的预定申请。(例:
5月1日12:00开放6月份的申请)
(ii) 申请时需在附件提交活动方案,否则将视为预定失败。
a. 活动方案须包括:活动主题、时间、活动参与人数、活
动流程(最好能直接提供策划案);
b. 活动最低参与人数: 100(包括演职人员、嘉宾及观众等); c. 逸夫书院办公室将依照申请顺序在7个工作日内对活动
方案进行审核,获得通过者才可被授权在F301举办活
动;暂未获得通过者将被列入对应月份的待审核名单 (Waiting List);
d. 预订方所提供的活动方案将仅被用于活动审核。
II. 逸夫书院宿生会将会把本月成功申请在F301举办的活动通过公
共邮件向逸夫书院全体学生进行公示,并且公示中会明确相关投诉渠道。
III. 若成功预约但在申请的时间段未进行活动,将被视为违约。
(2)
开放时间:18:30-21:30
(a) 在举办时间外,如有需要,可在不使用音响的情况下进行彩排; (b) 如有需要,可申请在前一天的18:30-21:30使用音响进行彩排; (c) 在此规定的举办时间外使用音响,则将被视为违约。 (3)
若违约,则该组织将会被加入黑名单,该组织接下来一年的预定权限将被取消。 (4)
此类活动如有特殊需求,即需要在未能申请到名额的情况下使用舞台,可向逸夫书院宿生会(邮箱: )及书院办公室(电话:;邮箱:)联系申请,获得双方批准后方可依照以上规定举办活动。 (5)
逸夫书院活动若需在F301举办,将由逸夫书院办公室根据具体活动情况对活动的设施、音量等进行管理。
B.
对于不需要大量使用音响的活动,在通过iCUHK系统申请成功之后即可举办。但也应控制活动音量,避免影响他人。 预定人必须在用途说明一栏填写活动内容及活动人数。
开放时间:8:30-23:00(每周可预定3次,每次1天。须提前1天取消预定。)
逸夫书院宿生会和书院办公室将会对活动进行监督。监督方式如下: (1)
能够参与监督的人员: (a) 宿生会值班同学; (b) 书院办公室老师; (c) 书院住宿导师 (Tutor)。 (2)
在以下情况下会对活动举办方进行提醒:
(a) F301内悬挂的噪音计在第一、二次出现“屏显噪声级持续超过75分
贝的时间达1min”的情况时;
(b) 逸夫书院宿生会收到活动相关投诉人次达3人、6人时。 (3)
在以下情况下会直接对活动进行叫停:
(a) 噪音计出现“屏显噪声级持续超过75分贝的时间达1min”的次数达到
3次及以上时;
(b) 收到投诉大于10人次时。 (4)
叫停之后的处理方式: (a) 活动需要立刻停止进行;
(b) 该组织将会被加入黑名单,该组织接下来一年的预定权限将被取消。