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关于档案“九防”及应急措施
一、防水：将库房建在四楼为防水创造了有利条件，既使别处的水进入库房，也会因为我们安装的密集架高出地面20公分，在水尚未对档案造成危害时就可以从下水口及楼道流出。
二、防火：我们的库房严禁烟火，禁止带火种进入库房。而且为了防火，我们还备有干粉灭火器、灭火水龙头，并观看了消防人员的演练，掌握了使用方法，并且对到期灭火器材按时进行更换，以保证万无一失。
三、防盗：在原有门窗的基础上，我们又在窗户上安装了防盗网、在门上加装了防盗门。实行双门双锁，人走门关，严防盗窃发生。
四、防虫：在档案进入库房时就进行了检查，严禁将虫类带进库房。在档案存放中，我们定期查看档案现状，按时投放防蛀药品。
五、防高温：楼顶建有隔热层为降低室内温度创造了条件，现代化的空调设备为应对夏季高温气候提供了有利支持。
六、防潮：库房建在楼房的高层是防潮湿的首选，在夏天多雨季节，空气中湿度大时，我们就减少开窗通风的时间，使室内温度符合档案保存的要求。
七、防强光：建于楼道北边的库房避免了强光的射入，根据
日光的射入方向及时调整直条窗帘的角度也为防强光建立了一道屏障。库房内光源全部为白炽灯，防止了日光灯所产生的紫外线对档案的损害。
八、防尘：我们的新建库房，瓷砖铺地、整洁美观，易清理，对入库档案进行防尘处理及铝合金门窗的密闭性良好，为防尘建立了优越条件，配合日常的湿式拖地，防止尘土飞扬，为保护档案作出了努力。
九、防鼠：库房周边环境清洁，鼠无藏身之所；位置高，鼠类不易到达；窗户密闭、防盗门上有防鼠板，鼠不容易进入。另外鼠夹鼠药的备置，可有效防护鼠类危害发生。
二００八年六月