loading广州XX有限公司 公章管理规定
第一条 为规范广州XX有限公司（以下简称公司）公章的使用程序，加强公章管理，保障公司权益，特制订本规定。 第二条 本规定所指公章：公司公章。 第三条 公章使用范围。
（一）凡属以公司名义对集团内、外发文、开具函件、报送报表等加盖公司公章；
（二）凡属合同类的使用项目权属公司的公章。
第四条 公司公章的管理实行专人负责制,公司公章由公司综合管理部负责人负责管理，法定代表人印章、合同专用章由公司财务部负责人负责管理。
第五条 公章使用先填写《公章使用申请单》,经使用部门的负责人审核，公章管理人员复核；公司所有外发公文需经签发后方可加盖公章。
第六条 加盖公章应规范，印记要端正、清晰。不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白件上盖章。
第七条 公章一般情况不允许携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带公章外出，必须填写《公章外借审批单》，经公司总经理批准同意，使用完毕，马上交还。
第八条 公章管理人员应认真负责，秉公办事，未经批准，不得擅自盖章，同时应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施，若工作变动，应及时办理公章移交手续。 第九条 因公章管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员的责任。
第十条 代建工程项目，因报建或相关业务需求申请使用项目权属公司公章的，项目负责人为用章审批第一责任人（注：合同申请盖章依照《合同审批表》执行）。申请用章时须由经办人填写用章申请，经项目负责人签字审批，交盖章单位办理用章。
第十一条 所有公章的使用及外借应建立严格的登记制度，公章保管人员应对所有用章情况进行登记以备查。
第十二条 公章因名称变更或损坏等原因而停止使用的，公章管理人员应及时办理公章刻制。
第十三条 本规定由综合管理部负责制订和解释。
公章使用申请单
用章单位： 盖章文件名称： 简要内容： 使用公章名称： 文件份数： 用章人： 用章单位相应负责人： 我承诺：用章涉及文件内容已详细审 核，用章人陈述属实，不会损害公司利益， 如有虚假，我愿意承担全部经济责任。 公章管理负责人核准： □同意用章 □不同意用章 批示： 我承诺：用章涉及文件内容全部 属实，不会损害公司利益，如有虚假， 我愿意承担全部经济责任。 用章说明： 签名： 年 月 用章说明： 签名： 签名：
年 月 年 月 公章使用申请单
用章单位： 盖章文件名称： 简要内容： 用章人： 我承诺：用章涉及文件内容全部 属实，不会损害公司利益，如有虚假， 我愿意承担全部经济责任。 用章单位相应负责人： 我承诺：用章涉及文件内容已详细审 核，用章人陈述属实，不会损害公司利益， 如有虚假，我愿意承担全部经济责任。 公章管理负责人核准： □同意用章 □不同意用章 批示： 使用公章名称： 文件份数： 用章说明： 签名： 年 月 用章说明： 签名： 签名： 年 月 日年 月
公章外借审批单
事 由 外借印章 外借时间 由 年 月 日 时起， 我承诺：外借用章涉及文件内容全部属实，不会损害公司利益，如有虚假，我愿意承担全部经济责任。 申请人签名： 用章单位负责人审核： 我承诺：外借用章事由及文件内容已详细审核，申请人陈述属实，不会损害公司利益，如有虚假， 我愿意承担全部经济责任。 签名： 总经理审批： 签名： 公章管理负责人审核： □同意外借用章 □不同意外借用章 签名：
公章外借审批单
事 由 外借印章 外借时间 由 年 月 日 时起，我承诺：外借用章涉及文件内容全部属实，不会损害公司利益，如有虚假，我愿意承担全部经济责任。 申请人签名：用章单位负责人审核： 我承诺：外借用章事由及文件内容已详细审核，申请人陈述属实，不会损害公司利益，如有虚假， 我愿意承担全部经济责任。 签名：总经理审批： 签名：公章管理负责人审核： □同意外借用章 □不同意外借用章 签名：
公章使用登记表
日期 用章部门 文件名称及事由 数量 使用人签字
公章外借登记表
日期 公章名称 用途 外借时间 归还时间 使用人签字