loading页文件编号：***-IPCX5.3.3-2018 文件名称：法律、法规与其他要求管理程序 第 1 页 共 3 深圳***科技有限公司 Shenzhen ***Co.,Ltd 法律、法规与其他要求管理程序 受控类型 生效日期 2018-07-16 程序文件 总页码 3 文件编号 制定部门 ***-IPCX5.3.3-2018 管理部 版本 1.0 更 改 记 录
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1 目的
为了及时获取、识别、传达和更新适用于公司的法律、法规和标准、规范及其他要求, 使其应用于公司知识产权管理，实现方针的承诺，保持知识产权管理体系的正常运行，特制定本程序。
2 适用范围
适用于公司知识产权管理活动等方面法律、法规和标准、规范及其他要求的管理。 3 职责
3.1 管理部负责获取、识别、更新和传达与知识产权管理活动有关的法律、法规和标准、规范及其他要求。
3.2 各部门负责获取、识别、更新与各自工作有关的法律、法规和标准等，并及时传递到管理部。
3.3 管理部负责组织相关部门评审、确定、更新适用于公司的总的法律、法规清单，各部门负责建立和更新各自分管职能的法律、法规和标准清单。
3.4 总经理负责对获取识别的法律法规及其他要求对公司体系运行的适用性进行审批。 4 工作程序
4.1 法律、法规和标准等的分类 4.1.1 法律法规的分类 1）我国加入的国际公约；
2）全国人民代表大会及其常务委员会制定颁布的法律； 3）国务院制定、颁布的行政法规；
4）国务院所属各部、委、局制定、颁布的行政规章和办法；
5）有立法权的地方人民代表大会及其常务委员会制定、颁布的行政法规；
6）国家、行业、地方政府管理部门制定的有关职业健康安全、环保、能源方面的标准。 4.1.2 相关要求的分类
1）国家、行业、地方政府部门、上级主管部门下发的有关文件； 2）顾客和其他相关方对公司提出的合理合法的各项要求。 4.2 获取的途径及频次
4.2.1 管理部应通过电脑网络、媒体及上级政府机构，及时了解、获取相关的最新法律法规和标准、规范要求。还可通过行业、协会、出版机构、图书馆、书店、专业性报刊杂志、咨询机构、认证机构等渠道进行补充，以保持对法律、法规和标准、规范及其他要求变化的及时跟踪。
4.2.2 管理部、采购部、销售部、研发部、生产部等有关部门通过媒体、供方和合同方、政府部门的联系等途径及时获取相关的法律法规及其他要求，向管理部传递，由管理部进行汇总。其中，媒体包括报刊书籍、广播电视网络、微信公众号等；联系的方法可以是电话联络、定期会谈、邀请讲话等。
4.2.3 获取频率：管理部每年 6 月、11 月对相关法律法规及其他要求集中获取。对新发布的
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相关法律、法规进行及时获取。
4.2.4 获取的相关法律、法规和其他要求，管理部应及时登记，编号保管。 4.3 适用性确认
4.3.1 管理部组织相关部门及人员对获取的法律、法规及其他要求根据与本单位知识产权管理的关联性，进行适用性识别，并将识别记录和法律法规条文通过办公系统将电子版发至各相关适用部门。管理部保存一套完整的文本存档,以便需要时进行查询。
4.3.2 管理部将识别出的相关法律法规及其他要求进行汇编，建立《适用法律、法规及其它要求清单》，经管理者代表确认，总经理审批后予以发放。
4.3.3 各职能部门根据公司《适用法律、法规及其它要求清单》，建立各自的《适用法律、法规及其它要求清单》，经单位负责人审批后发布执行，执行中及时收集、识别、更新适用的法律、法规及其他要求，并将有关信息及时报管理部。
4.4 法律、法规及其他要求的评审和更新
4.4.1 管理部每年结合合规性评价组织进行一次法律、法规和标准等的适宜性、有效性评审， 确定法律法规和其他要求的适宜性，及《适用法律、法规及其它要求清单》的完整适用性。并将更新和适用情况提交管理评审。
4.4.2 管理部根据有关法律、法规等的新增、代替、废止方面的信息，及时修正《适用法律、法规及其它要求清单》，将指导管理部将新的内容或法规文本分发给相关单位，对过期或作废的法规和其他要求文件，及时收回，按《文件控制程序》执行。
4.4.3 顾客和其他相关方对公司提出的合理合法要求，由相关部门负责获取，报管理部识别后执行。
4.4.4 各相关部门根据公司更新的《适用法律、法规及其它要求清单》，及时修订本单位的《适用法律、法规及其它要求清单》。
5 相关文件
5.1 ***-IPCX4.2.2-2018 《文件控制程序》 5.2 ***-IPCX4.2.4-2018 《记录控制程序》 6 记录 名 称 编 号 收集部门 管理部 保留期限 3 年 适用法律、法规及其它要求清单 B-IPCX5.3.3-01