XXXX有限公司 其 他 文 件 长短周工作制推行方案 修订内容 新制定。 文件签署栏 编写/修订人 文件编号 版本/版次 生效日期 页 数 审核 批准 XX-HR-002-2013 A/0 2013年6月1日 第1页,共3页 修订日期 2013年5月20日 文件类别 文件名称
版 本 A/0 制定人 部门负责人 人力资源部 总经理/董事长 文控 说明: ① 若此处的“文件正本” 印为红色,则此份文件为文控中心保留的文件正本; ② 若此处的“文件正本” 印为黑色,配上页首的红色“受控发行”印,则此份文件为文控中心正式发行的合法文件; ③ 若此处的“文件正本” 为黑色,而页首的 “受控发行”印也是黑色甚至没有“受控发行”印,则此份文件不是合法文件;
XXXX有限公司 其 他 文 件 长短周工作制推行方案 文件编号 版本/版次 生效日期 页 数 XX-HR-002-2013 A/0 2013年6月1日 第2页,共3页 文件类别 文件名称
1 目的 在不影响公司的日常运作前提下,有效地提高员工的工作积极性和工作效率。 2 适用范围 公司全体员工 3 定义 长短周:长周指一周工作六天(周日休息),短周指一周只工作五天(周六、日两天休息)。 长短周工作制:员工可一周工作六天,下一周工作五天,按此循环进行。 4 实施长短周的优点 4.1 从公司层面看 4.1.1 提高工作积极性 星期六为公众休息日。周六上班,员工普遍积极性不高,情绪低落,甚至部分员工存在排斥情绪。故星期六员工的工作效能相对较低。 实行长短周,有利于员工以更饱满的工作热情和精力投入到工作中,为企业创造更多盈利。 4.1.2 劳逸结合,提高工作效能 实行长短周,员工可弹性安排自己的工作和生活,缓解工作压力,劳逸结合。员工充分休息后恢复精力和激情,更好地提高工作效率。 4.1.3 更好地吸引和留住人才 实行长短周,是公司吸引优秀人才,留住优秀人才良好的“软环境”。有利于邀请更多优秀人才加盟公司。 4.1.4 减少流失率 可减少因工作时间弹性太少而带来的流失率。有利于稳定员工,提高公司在同行业企业人才竞争中占先机优势。 4.1.5 合法性,规避用工风险 劳动法规定:国家实行劳动者每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间不超过44小时的工时制度。 六天工作制每周工作45小时,超过劳动法所规定的44个小时。而长短周的每周工作时间为41.25小时,符合劳动法规定。 4.1.6 体现公司以人为本的精神 更能体现公司以人为本,及公司对员工身心健康的关爱之情,对员工进行人性化管理,而非机械化管理,更符合公司的家文化。 4.1.7 节能减排 实行长短周,把公司开源节流的精神落到实处,节约水电等支出,落实国家节能减排的问题。 4.2 从员工层面看 4.2.1上周总结下周计划 能有一天的时间来对上周工作进行总结,和展开下周工作计划。 4.2.2 充电,自我提升 有时间进行自我学习充电,提升自身职业竞争力。促使员工成长,实现企业可持续发展。 4.2.3 处理个人情感问题 XXXX有限公司 其 他 文 件 长短周工作制推行方案 文件编号 版本/版次 生效日期 页 数 XX-HR-002-2013 A/0 2013年6月1日 第3页,共3页 文件类别 文件名称
对未婚的年轻员工,长短周可让其有更多的时间处理个人问题及人际关系。 4.2.4 更好平衡工作和家庭 对已成家的员工,能有更多时间陪伴家人和处理家务事,做到工作和家庭相对平衡。 和睦的家庭有助于员工能有更多的精力投入到工作,为公司盈利。 5 人力资源部和各部门负责人职责 5.1 鼓励员工提高工作效率 正确宣导在有效的工作时间内高效完成工作,并以结果为导向。 5.2 减少加班工时产生 清晰明确加班定义,严格把关加班工时产生,每周例会加强宣导。 6 长短周工作制的实施细则: 6.1 保证公司周六正常运作 各部门内部协调分批进行周六调休,各部门乃至细分到各组别,须保证至少一位员工周六上班。 对员工而言是长短周,但对公司而言依然是单休,因周六各部门仍正常运作。 6.2 周六休息的员工,休息前须与同部门上班同事做好工作交接。 同时周六上班时间,休息的员工手机须保持接通状态,并有协助相关工作咨询的义务。 6.3 若员工计划内要完成的工作未能及时完成,则须自觉取消周六休息,正常上班。 6.4 商品中心可依实际情况选择长短周工作制或5.5天工作制。待该中心的流程梳理完毕后统一实施长短周工作制。 6.5 品控部-仓检组延期3个月推行。 6.6 长短周工作制的生效时间为:2013年6月1日。