工作手册编写任务分配计划

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工作手册编写任务分配计划

计划编制人: 拟定日期: 年 月 日

序 工作手册名称 号 编 写 9000小组的组织者 文字具体编写 初稿 修订 修订 讨论 定校稿 对 人或部门 时间 〈一〉 〈二〉 定稿 完成日期 1 办公室工作手册 2 3 4 5 6 7 物业管理工作手删 机电设备管理工作手册 电梯工作手册 管理处维修工作手册 管理处房管工作手册 大厦治安工作手册 小区治安工作手8 册 9 10 11 消防工作手册 大厦卫生工作手册 小区卫生工作手册 12 绿化工作手册 13 14 社区活动工作手册 楼宇验收工作手册 注:1.修订〈一〉指9000小组编写组织人与具体编写或部门的讨论修订。 2.修订〈二〉指9000小组对修订〈一〉手册在体系文件中的协调性、全面性进行讨论修订。

3.讨论定稿指与相关职能部门对手册的可操作性进行讨论,修订后定稿。

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近日,美好愿景物业管理经过4位专家3天严格的现场审核,通过了世界最权威认证机构—英国联邦国际认证(URS)的认证,由此成为中国及亚洲第一家同时荣获2000新版ISO9001和ISO14001证书的双认证物管企业。另据了解,我国目前已有近500家物管企业获得1994版ISO9002证书,但这只占中国20000多家物管企业的1/40。ISO质量认证标准在中国的发展时间不长,国人对它还不太了解。这一标准究竟对企业发展起到哪些作用?在中国的发展有哪些意义呢?

国务院《质量振兴纲要(1996-2010)》文件规定:到2000年,房地产等服务行业全面达到服务质量国家标准,到2001年,服务质量基本达到国际标准。建设部去年初公布的《全国房地产企业资质管理办法》也规定:房地产企业必须建立完善的质量保证体系。据URS中国地区执行总裁桂振华介绍,国际标准化组织(ISO) 作为目前世界上最有影响的非官方的标准化组织,其标准要求用一套完善的制度来管理质量,是一种量化的科学管理标准。

ISO14001标准是使企业通过一系列标准化的管理,降低材料和能源的消耗,提高使用效率和废物的再利用率,从而达到降低成本,提高环保能力,增加企业的竞争力的目的。据全国第一家获证的商住区中海物业管理公司统计,认证后比认证前每月节约水电11%。物业管理是个既管物又为业主提供优质服务的产业,提高小区的环保意识,人们就会自觉、主动去爱护环境,公司对环境的维护、清洁、管理费用也随之降低。物业公司走这样一条“生态效益型经济”的道路,既降低了成本,又赢得了商机。

另外,随着消费者的日渐成熟,对企业文学性的描述宣传已经产生了质疑,如果利用ISO等国家认证的统一标准,则也为消费者提前进行了把关,增加了企业的可信度。

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需要注意的是,ISO获证是有认证覆盖围的,不能无限扩大到其他领域。而且证书的有效期,除了英国URS享有永久有效特权外,全球所有认证机构都只有3年的有效限制。而且,企业通过ISO认证,仅是表明该企业的质量体系经过独立的认证机构审核,符合ISO质量保证标准的要求。个别企业即便通过了认证,仍然可能产生职责不清或活动混乱的现象,因为这一认证是一个动态发展的过程。根据社会经济发展的具体情况,ISO组织会随时推出新的国际标准。ISO中央秘书处2000年12月15日公告,2000版ISO9001英文版正式生效,同时废除9002和9003,相应的中文版将于2001年3月正式启用。通过ISO认证仅是起点,只有经过PDCA(计划——实施—检验—改进)不断循环运作螺旋上升,才能有效获得认证后应取得的效果。

物业管理企业如何实施ISO9001:2000标准

从万科物业管理公司于1996年2月在全国物业管理企业中首家通过ISO9002:1994质量体系认证开始,已有不少物业管理企业通过认证。随着2000版ISO9000系列标准的出台,已获证的物业管理企业都面临着标准的转换问题。下面,笔者就物业管理企业如何实施ISO9001:2000标准谈一些看法。

1、 制定符合物业管理企业、业主和社会要求的适宜的质量方针和质量目标。 物业管理企业是服务性企业,它所提供的产品,就是向业主提供物业管理服务。物业管理企业的最高管理者应根据服务行业八大需要(物美与价廉、及时与周到、安全与卫生、舒适与方便、热情与诚恳、礼貌与尊重、亲切与友好、谅解与安慰)和六大特性(功能性、经济性、安全性、时间性、舒适性、文明性),研究、识别、确定业主的需要和期望,结合物业管理行业和本企业特点,制定质量方针和质量目标。这样的方针和目标应是被全体员工广泛接受、理解的,应是被业主和社会广泛

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