公司授权体系及相关财务操作规范 第一部分、基本原则
1、 本规范制定并公布于 2005年 5月 24日,并自 2005年 5月 24日起生效.本规范自公布 之日起,取代所有既往颁布的与此相关之公司制度、方案或政策,所有既往制度、方案 或政策中有与本规范不一致之处,以本规范为准.
2、 本规范适用于“万宝盛华人力资源(中国 ”所属所有总公司、分公司和办事处。
3、 公司保有在必要时修改规范之权利,并将在修改后及时向所有员工公示。 第二部分、公司授权体系
鉴于公司业务的迅速发展和公司管理架构的日趋完善,同时基于符合 Manpower 全球对 内部控制的要求,公司制定了下述授权体系:
一、授权体系的原则:
1、 所有受此授权体系规范的公司和员工行为,都必须得到适当权限人员的批准; 2、 所有需要授权之行为,应当遵循逐级授权之原则;若某授权职级人员暂缺并未有合法之 后备授权人员,则须其再上一级人员进行直接授权;
3、 在授权行为中必须严格遵循对每一权限的授权金额的规定, 任何超过授权限额的批准都 将被视为无效;
4、 合法的授权形式包括:书面签字、电子邮件批复。除此以外的任何授权形式将不被公司 接受;并且应当使用公司规定的标准文件、申请表格等;
5、 财务部门负有监督和协助此授权体系正确、严谨实施的责任;并应当将任何严重违背此 授权体系之行为及时通告总经理,以避免对公司可能造成的损失;
二、授权体系:
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上的内容。
二、对授权体系的说明: 1、 授权体系的组成:
●业务合同(Sales Contract的签字、批准权限: ●非业务合同(Non-Sales Contract的签字、批准权限;
●非业务的项目 /计划(Non—Sales Project/Plan的签字、批准权限; ●各类费用、支出申请的签字、批准权限; ●款项支付时的授权管理; 2、 授权体系的流程示意图:
注:业务合同的订立流程须遵 循公司有关业已公布的规范
3、 授权体系中所需要使用的标准文件、申请表格:
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当此附件无法正常打开时,请参阅内部 FTP 网站上的 Finance\\Fin Policy\\Reimbursement上的内容。
第三部分、授权体系相关之财务操作规范
为了保证授权体系的顺利实施,现对部分相关之财务事项的操作加以规范如下:一、员工费用报销规范:
1、员工费用报销的范围 :