loading是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请。在企业存货采购的过程中缺乏周密、科学的采购计划，存货采购与否、采购多少、何时采购往往是领导者根据自己的经验或者感觉来决定，影响了存货采购的科学性。同时，何时采购也是一个很关键的问题，采购时间过早会增加企业存货的数量，增加企业存货的储存管理成本，采购时间过晚则有可能影响企业正常的生产和经营活动。 (二)
存货管理制度形式化
大多数企业对于制定的存货管理规章制度流于形式,主要是人员配置和监督措施两方面.首先,人的因素在管理中占据十分重要的位置,而存货管理人员的专业化素质有高低,那么专业管理能力低的人员就不能充分发挥存货科学管理.其次,由于缺乏必要的监督设置,存货的流通过程中盲目预测,超额积压和脱销不足等现象普遍.由于内部管理制度的不完善,导致相关岗位责任不清,效率低下.对于财务及监管部门信息不能完全应用,导致存货的资源不能合理整合,造成企业运行资金的滞留.这都给企业在存货管理的过程中,缺乏统一,明确的制度标准来规范各种行为,是造成存货管理混乱的源头,严重影响企业的资金运转,给企业带来不必要的浪费. (三)
存货整套体系管理不够科学完善
科学的存货管理不是只对现有存货信息记录并核算,而是一款规范,严谨的系统.从存货的计划采购,实际取得,存放,调配,发出,结转,分析的全记录.往往企业各职能购销部门因为缺乏有效沟通和市场调查及定位,片面追求各自部门利益,和停留在本部门职能工作中,至计划失误,使得采购的存货进来后,要么脱销不足,要么造成积压存放,库房占用,无法调配,销售停滞的各环节脱节.因存货流动性比较差，变现能力弱，过多的存货会导致占用大量经营资金，使资金短缺的企业面临更大的融资困境；如果存货数量过少，又有可能导致企业供应中断影响企业正常的经营或者存货短缺影响销售活动的开展。企业财务部门对于存货核算,盘点,清理,报废和损坏赔偿等的处理信息没有及时传递到相关部门到业务系统化,缺乏科学系统的管理应用.
四、商业行业增强存货管理的对策
（一）制定科学、合理的采购计划
采购是存货管理的第一步，企业应本着节约的原则，在充分发挥存货功能的同时降低成
本、增加收益，合理地制定采购计划。1．应实行存货采购的授权批准控制。不管是采购商品还是其他物资，均应由采购部门根据企业经营计划和使用部门所填制的申购单，通过理分析，秉承在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的原则，制定相应的采购计划，并经相关领导批准后方可实施。2．应加强存货采购管理，合理使用采购资金，尽量降低采购成本。首先，这要求采购人员有较高的业务素养，对流程及设备运行情况要有充分的了解，并全面掌握设备维修、备件消耗及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；此外，企业应对供货商的品质、价格、财务信誉等有充分的了解，全面收集各种信息，同类产品货比多家，以防采购员虚报价格。3．企业在进行大宗采购的时候，应与供货单位签订正规的书面合同，加强双方责任控制，使供货商保证按期、按质、按量发货。同时对大宗材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。合同应经内审或其他部门审核，以防出现营私舞弊或欺骗等情况。
为了达到加强存货采购管理，还必须制定出一个合理的采购方案，企业可根据存货的业务流程，结合本企业的业务特点，建立适应存货管理要求的存货采购控制制度。１．不相容职务相互分离控制。合理设置采购及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制，确保办理存货采购业务的不相容岗位相互分离，相互制约和相互监督。２．存货采购控制。一是授权批准控制。采购商品及其他物资，均应由采购部门根据企业经营计划和使用部门填制请购单，编制具体的采购计划，经主管领导批准后方可实施。二是采购合同控制。企业采购大宗材料、商品及其他物资，应与供货单位签订合同，以加强双方责任控制，保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门审核，以防受骗上当。三是存货检查验收控制。企业所购存货运达后，要由商品供应部门，有关业务部门和质检部门，根据运单、发票、合同以及产品说明书于采购、运输验收部门或人员进行数量和质量查验，若验收合格，即填制验收合格单。验收后，保管人员应及时办理入库手续，填制入库单，建立保管责任制，保证存货安全。四是存货采购资金支付结算控制。会计部门接到通承付贷款，应审核合同的签订是否符合规定；验收单、入库单是否真实可靠，是否与合同一致；进货发票是否合法、与合同、验收单、入库单、付款通知上内容是否相符。审核无误后，办理货款支付手续，进行支付结算。
(二) 健全存货管理制度和存货内控制度
首先,企业应充分认识到存货管理的重要性，建立起健全、合理的存货管理制度和内部控制制度，确保其贯彻、落实，并随着企业的发展不断完善，为存货管理提供有效的制度保障。重点应从以下几个方面着手：1．首先，结合自身实际，严格按照企业会计准则的规定，确定存货的购进计价方法、盘存方法等具体方法，且计价方法一经确定，不能随意变更。2．建立存货管理岗位责任制，明确存货管理各相关部门和岗位的职责权限。对存货采购、验收、保管、销售等岗位应尽量安排不同的人员，并明文规定其权利范围和职责，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流 程，明 确 存 货的 取 得、验 收 与入库、仓 储 与 保 管、领 用 发 出 与 处 置 等 环 节 的 控制要求，做好相应的记录与凭证保管。3．建立科学、合理的存货出、入库制度。明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的业务流程，要求相关人员严格按照制度做好账面记录和凭证保管并定期核对，保证帐实相符。4．建 立 库 存 存 货 分 类 管 理 制 度。按照ABC管 理 法 ，首 先 根 据 销 售 计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，将其划分为A、B、C类。这时，利用ABC控制法对存货等进行分类管理。ABC分类控制法，把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成3大类，然后分别采用不同的管理方法，突出存货控制重点，兼顾全面，提高控制的效率。A类存货：品种、数量约占全部存货的10％，资金约占70％。对A类存货要实行重点控制，科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月检查一次A类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间，对存货的收、发、存应有详细记录。B类存货：品种、数量约占全部存货的20％，资金约占全部金额的20％。对类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔3月检查调整一次。C类存货：品种、数量约占全部存货的70％，资金约占全部金额10％，对C类存货的控制方法应该力求简便易行，一般每年调整检查一次即可。5．建立合理的存货盘点制度，定期进行存货盘点。确定存货实物与账面是否相符，对错误和疏漏之处进行查找清理，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。同时也可以了解存货的质量状况，对积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长的存货进行相关处理。6．做好监督、管理工作，定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查
存货会计制度的执行情况。确保各项制度的有效落实。企业管理人员应定期组织检查、考核各项制度的执行情况，并使之与员工绩效挂钩，明确奖惩，确保相关员工自觉执行各项存货管理制度。
其次,存货的加强管理需要以下内容;１．完善存货验收管理。压缩验收天数，以便及时发现所购原材料是否存在质量等问题，及时解决问题，避免发生不必要的损失。２．完善存货的储存管理。在存货量为企业安全库存的前提下，存货存储管理主要做好以下两个方面的工作1)储存已验收的存货。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离,可减少未经授权的采购风险存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。2)存货盘点及处理。为保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存货, 存货盘点表, 并提出处理意见；财会人员年底应抽查存货盘点表, 对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货, 根据主管领导和相关部门批准的处理意见, 仓库保管员共同调整存货账务, 确保账实相符。完善存货保管管理。
(三) 建立存货相关流程配套科学系统的管理.人 工 核 算、计 量 已 远 远 无 法 满 足现 代 企 业 存 货 管 理 的 需 求，因 此，企业还应尽量实现存货信息化管理，通过相应的计划采购软件,财务软件和信息系统管理软件，如ERP系统等，通过存货管理信息系统，企业可以更好地协调各部门的企业存货采购、验收和保管工作，企业就可以实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之间、部门与供应商之间共享，使各部门实时、动态地了解各种存货信息，这样就可以提高企业存货运营效率。财务核算也是做好企业存货管理工作的重要措施，按照《企业会计准则》要求确保存货核算、计量的准确性，在内部条件不具备的情况下，可利用外部力量来进行核算，以确保存货价值的真实体现。存货的计价方法有很多种，企业应根据自身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确判断材料价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，选择合理的方法，并地使存货的账面计价结果反映存货的实际价值，从而使销货成本的确定更为准确。因此，企业应在经营规划、销售规划的基础上，加强库存存货的管理，以加快资金流转速度，减少存货积压带来的间接和直接经济损失。企业应根据市场需求的变化和自身经营特点，合理制定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，避免因存货积压造成的资金呆滞。同时，采用现代存货信息管理手段，对存货的动态管理，及时了解存货的各种变化，据此分析确定能使企业各种成本之和最低的合理进货批量及周期，尽量在各种存货的成本与效益之间作出权衡，达 到 两 者 的 最 佳 结 合。在如今经济全球化发展中，企业要想保持强大的竞争力，就必须要从源头抓起，改进管理模式，实现企业存货资金的有效管理。这就要求企业尽快采用先进的管理模式。企业 资 源 规 划 也 是 一种主要面向商业
行业物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。通过运用信 息 化 管 理 ,企业能够利用计算机对企业的资金、人员和信息等资源进行自动化管理，具有制造、办公操作、供应链管理、人力资源管理、项目管理、财务与管理、客户服务、销售与市场营销等商业功能。企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管理，实现企业管理信息化和自动化，提高工作效率和增强快速反应能力，都具有十分重要的意义。利用使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，既提高了资金利用率，也全面提高了企业资金收益率，使存货管理更上一个新台阶。
五、总结
良好的存货管理是保证企业资金有效运转,促进企业生产经营健康稳定发展的重要前提.因此,企业应加强对存货管理重要性的认识,健全存货管理制度的存货内控制度,做好存货规划和采购工作,严格按照相关法规,利用先进科技确保存货核算的准确性,并通过合理制定库存水平,减少积压,达到降低企业综合成本的目地.此外,企业在努力做好上述工作的同时,还应根据自身特点来完善与之相适应的存货管理机制,有效地,推动企业存货结构的优化,提高资金的运转率,从而确保企业持续,稳定,健康地发展.在经济全球化的浪潮中，我国企业作为推动社会经济发展的主要生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。通过以上对我国企业存货管理中主要涉及的内部控制、采购、存储和领用、销售等阶段管理内容的论述，结合案例，分了目前我国企业存货管理存在的问题，可以得出以下结论：企业若要保持较高的盈利能力，保持旺盛的竞争力，应当十分重视存货管理，以建立健全内部控制制度为中心，采取有效的存货管理方法，实施科学的存货管理方式，努力在存货成本与存货效益之间作出权衡，以达到两者的最佳结合。存货管理作为企业发展和进步的生命线，是确保企业在当今竞争激烈的全球化经济浪潮中立稳脚跟的定海神针，希望更多的企业能够意识到存货管理的重要性，不断建立完善企业的存货管理体系，让存货管理为企业更加健康有序的发展保驾护航。