loading四、
三、
二、
一、
I.电脑软件及邮箱管理
唤醒密码。
细则如下：
和有风险文件。
码（大小写+数字）。
总则
8.新员工入职，IT默认为其加入shrine_all,
自己办公电脑管理的直接责任人，导致的问题需自行承担。
公司电脑软、硬件及网络管理的归属管理部门为IT部门。公司电脑软、硬件及打印耗材由IT和采购部负责统一购买。人事部根据员工的实际情况分配相关型号的电脑和外置设备。
为了建立规范运作的IT信息管理体系、保障公司数据安全、确保公司电脑等IT相关硬件设备财产安全和网络的高效运行，让员工养成正确良好的电脑使用习惯，根据本公司的实际情况，特制定本规范制度，全体员工均应遵守本制度涉及的各项规定。
公司电脑等设备按照“谁使用，谁负责”的原则进行管理，员工本人是
4.禁止安装未知软件，如因此导致系统损坏需自行负责。
2.尽量不在非正规网站下载相关绿色软件，破解软件和激活软件等。
6.下班后不使用电脑时要自觉关闭电脑，长时间离开位置要锁定电脑并设置
5.务必保管好个人账号和密码，禁止告诉他人，密码策略必须符合复杂性密
3.禁止更改操作系统的相关参数和注册表等信息，禁止自行安装操作系统。
1.禁止下载和安装非法软件和来路不明的程序，禁止打开邮件中未知的链接
批准后提交至IT进行操作，现有邮件组请见附件。
公司电脑及网络管理规范
7.各部门可向IT申请开通邮件组，邮件组内人员的添加或删减需由部门经理
如需将新人加入其他对应组，需人事或者员工发邮件给部门经理批准方可
对应加入shrine_sh，shrine_bj，
III.
II.电脑硬件管理
料。
电脑网络管理
设备。
添加。
的其他用途。
IV.电脑及数据安全防范
任何员工不得调换。由IT负责统一保管。签收单及使用人等信息。复费用后转发IT才方可维修
9.定期更改自己的公司邮箱密码，禁止告诉他人。
2.禁止浏览受到病毒破坏和黑客程序攻击的网站和文件。
10.严禁利用公司邮箱发布、传播反动、垃圾等邮件信息。
5.禁止使用迅雷等P2P下载电影和游戏，影响公司网速。
4.电脑主要硬件设备应有设备标签，设备标签不得随意撕毁。
7.如需购买配件或者硬件，员工得到老板批复邮件后转发给IT。
6.禁止使用他人账号登陆系统和运行软件，禁止告诉公司以外人员账号。
9.如员工使用过程中，由于自行原因导致电脑损坏，维修费由员工承担。
1.电脑硬件由公司统一配置并分配，任何部门和个人不得私自挪用借用。
4.可根据需要对员工网络行为进行监控，禁止通过网络向外传输公司机密资
3.默认授权仅公司内员工共享文件夹访问权限，不得利用网络从事工作以外
1.禁止浏览不正规网站，禁止浏览游戏，电影，论坛等和工作无关的网站。
6.禁止私自拆卸电脑硬件外壳，禁止未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件
5.电脑主要硬件设备的附属资料（包括产品说明书、保修卡、附送软件等）
3.公司电脑主要硬件设备均应进行登记，注明设备序列号、规格型号、填写
2.电脑分配由人事部根据员工的实际情况来决定，并及时填写电脑签收单，
8.如员工正常使用中出现电脑硬件损坏，在IT判断确认后，得到直属经理批
1.公司电脑必须安装并开启杀毒软件，开启windows自带防火墙，禁止自定
义规则和策略。
2.公司内部使用移动存储设备，如U盘，移动硬盘，使用前需先对该存储设
备进行病毒检测，确保无病毒后方可使用。
3.进入公司邮箱或私人邮箱，切记不要随便打开来历不明的邮件及附件，可
执行程序等。
4.电脑使用者应定期对自己使用的电脑查杀病毒，更新杀毒软件病毒库，以
确保电脑系统安全、无病毒。
5.禁止电脑使用者删除、更换或关闭杀毒软件。
6.所有公司网络系统用户的电脑必须设置操作系统登陆密码，定期修改自己
的密码以保持安全。
7.下班后和节假日务必将电脑锁进抽屉保管好，电脑和配件禁止直接放在桌
上下班。
8.务必定期备份重要文件，禁止将重要文件存放在C盘和电脑桌面上。
9.务必将邮件保存在D盘文件夹下，单个PST文件不建议超过2G大小。10.自动保存在操作中的Office各类文档，以免死机丢失数据。V.电脑操作规范管理
1.电脑开机：遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序；每次的关、开机操
作至少间隔1分钟，禁止连续进行多次的开关机操作。
2.电脑关机：遵循先关主机、显示器、的顺序；下班时，务必将自己电脑电
源插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾隐患。
3.打印机及投影仪的使用：按照正常使用流程，连接好相关线路，开启电源，
使用完毕时，及时关闭电源。当打印机和投影等设备不工作时，不要强行敲打，以免损坏公司设备。
4.电脑发生硬件故障应尽快通知IT，不允许私自维修。
5.员工必须爱护公司电脑设备，保持电脑设备的清洁卫生，尽量使电脑远离
液体。
6.禁止私自开通外网，严禁自行进入公司机房。
7.岗位在公司内部调动需要使用电脑，需持HR部门发出的调动通知，不得自
VI.附则
司财产。
2.本规范自颁布之日起执行。
1.本规范由人事部负责解释。
附件：公司邮件组
行使用他人电脑和配件。
Ebilling
广州ca
北京ca
上海ca
北京cd
上海cd
9.员工离职，必须得到IT和HR部门的确认，方可为其办理离职手续。
8.办公电脑和网络设备只能在公司内部使用，如确需带出使用务必保管好公
AR team
全体eca
全体ecd
全体客服
全体销售
全体员工
Billing team
全体管理层
Quality team
北京全体员工
上海全体员工
中国区销售经理
上海 有限公司
2012年3月9日
人力资源部
办法，并已同意此全部内容。
全体员工签名：
工作中，认真遵守，履行应尽的责任，如有违反，愿按手册的有关条款办理。
我已认真熟读出差及应酬管理办法首页至末页的各项内容，并愿意在实际
作为上海 有限公司的员工，我已参加讨论上述出差及应酬管理