和会议结束时间等会议信息,点击“提交”按钮;
3. 系统将接收到会议编号、会议主题、会议组织者编号、会议类型、会议开始时间和会议结束时间等会议信息存入会议信息表中,信息存储成功,系统提示用户邀请与会者参加会议,系统为用户提供含有数据表格、复选框和按钮的界面,数据表格中的每一行记录本部门一个员工的信息,复选框设置在每一条信息前,系统提示用户在数据表格中选择与会者参加会议;
4. 用户按照提示选择合适的与会者,在复选框中勾选,点击“邀请”按钮; 5. 系统接收到用户选择的与会者的员工编号,在员工信息表查询这些员工信息,系统为用户提供含有数据表格和按钮的界面,数据表格中记录用户已经选择的与会者的员工编号、员工职位和员工电话等信息,提示用户确认信息; 6. 用户核实信息,点击“提交”按钮;
7. 系统将确认后的与会者员工编号存入会议提案信息表的与会者项中,将会议信息编号存入会议信息编号项中。 Administer
管理用户角色信息管理会议设备信息统计会议成本会议室管理员管理会议室信息审批会议室预订信息
用例名称:管理用户角色信息 参与者:会议室管理员
会议室管理员审批用户提交的角色变更申请信息的事件流程如下:
1. 系统在修改人员角色审批表中查询修改人信息为空,部门经理意见为空的信息,系统为用户提供含有数据表格、文本框和按钮的界面,数据表格的每一行记录一条信息,在修改人的每一行设置文本框,系统提示用户审批角色变更信息,若同意角色变更,在文本框内填入用户的员工编号,否则留空; 2. 用户审批用户角色变更信息,若同意角色信息变更,用户在文本框内填写用户员工编号,否则留空,用户点击“提交”按钮;
3. 系统接收到用户填入的员工编号信息,将数据表格中每一行修改人信息不为空的信息的修改人编号存入修改人员角色审批表的修改人项中,系统将这些修改人不为空的信息,再以数据表格的形式显示给用户,系统为用户提供含
有数据表格和按钮的界面,提示用户核实信息;
4. 用户核实信息,点击“向部门经理提出申请”按钮;
5. 系统将修改人信息为空的信息的修改人中填入编号“0000”到“1000”标识的信息位置中。
用例名称:审批会议室预订信息 参与者:会议室管理员
1. 系统在会议审批表中查询会议室管理员意见为空,部门经理意见为空的信息的会议编号信息,利用会议编号,系统在会议信息表中查询会议的主题、组织者和类型,在会议设备预订信息表中查询会议设备的预订者、预订的设备编号和数量信息,在会议室预订信息表中查询会议室编号,利用设备编号,系统在会议设备信息表中查询会议设备的名称和租金信息,利用会议室编号,系统在会议室信息表中查询会议室位置和租金信息,系统为用户提供含有标签和按钮的界面,提示用户审核信息; 2. 用户审核信息,点击“同意”按钮;
3. 系统接收到用户填入的同意信息,将“同意”存入到会议审批表的会议室管理员意见项中;
4. 若用户点击“不同意”按钮;
5. 系统为用户提供含有文本域和按钮的界面,提示用户填写理由; 6. 用户填写理由,点击“提交”按钮;
7. 系统将用户提交的理由填写到会议审批表的会议室管理员意见项中。 用例名称:管理会议室信息 参与者:会议室管理员
说明:会议室管理员管理会议室信息,主要是增加会议室信息、删除会议室信息和修改会议室信息。
增加会议室信息的事件流程如下:
1. 系统为用户提供含有文本框和按钮的界面,标签标识有关会议室的每一项的信息,系统提示用户输入会议室的基本信息; 2. 用户输入会议室的基本信息,点击“增加”按钮;
3. 系统接收到会议室的基本信息,将会议室基本信息存入会议室信息表中,系统为用户提供含有文本框、文本域和按钮的界面,提示用户填写更改会议室信息的目的和修改人编号;
4. 用户填写更改会议室信息目的以及用户的员工编号,点击“提交”按钮; 5. 系统接收到用户的员工编号和更改会议室的目的,将这些信息连同会议室编号一起存入修改会议室信息审批表中,提示用户等待部门经理审批; 6. 用户了解等待部门经理审批的提示,点击“了解”按钮结束操作。 删除会议室信息的事件流程如下:
1. 系统为用户提供含有文本框、文本域和按钮的界面,提示用户填写要删除的会议室的编号、用户的员工编号和删除会议室的理由; 2. 用户输入待删除信息的会议室的编号、用户的员工编号和删除会议室的理由,点击“删除”按钮;
3. 系统接收到删除信息的会议室的编号、用户的员工编号和删除会议室的理由等信息,将这些信息存入修改会议室信息审批表中,提示用户等待部门经理审批;
4. 用户了解等待部门经理审批的提示,点击“了解”按钮结束操作。
修改会议室信息的事件流程如下:
1. 系统为用户提供含有文本框和按钮的界面,提示用户填写要修改的会议室的编号;
2. 用户填写会议室的编号,点击“提交”按钮;
3. 系统接收到会议室的编号,在会议室信息表中查询该会议室的相关的信息,系统为用户提供含有标签、文本框、文本域和按钮的界面,提示用户核实信息,填写修改理由和用户的员工编号; 4. 用户核实信息,点击“修改”按钮;
5. 系统将原标签的位置设置文本框,提示用户填写新的会议室信息;
6. 用户填写新的会议室信息,填写修改理由和用户的员工编号,点击“提交”按钮;
7. 系统接收到新的会议室信息,将信息存在会议室信息表中会议室编号为“0000”的信息条中,将原会议室编号、修改理由和用户的员工编号存入修改会议室信息审批表中,提示用户等待部门经理审批;
8. 用户了解等待部门经理审批的提示,点击“了解”按钮结束操作。 用例名称:管理会议设备信息 参与者:会议室管理员
说明:会议室管理员管理会议设备信息,主要是增加会议设备信息、删除会议设备信息和修改会议设备信息。
增加会议设备信息的事件流程如下:
1. 系统为用户提供含有文本框和按钮的界面,标签标识有关会议设备的每一项的信息,系统提示用户输入会议设备的基本信息; 2. 用户输入会议设备的基本信息,点击“增加”按钮;
3. 系统接收到会议设备的基本信息,将会议设备基本信息存入会议设备信息表中,系统为用户提供含有文本框、文本域和按钮的界面,提示用户填写更改会议设备信息的目的和修改人编号;
4. 用户填写更改会议设备信息目的以及用户的员工编号,点击“提交”按钮; 5. 系统接收到用户的员工编号和更改会议设备的目的,将这些信息连同会议设备编号一起存入修改会议设备信息审批表中,提示用户等待部门经理审批; 6. 用户了解等待部门经理审批的提示,点击“了解”按钮结束操作。 删除会议设备信息的事件流程如下:
1. 系统为用户提供含有文本框、文本域和按钮的界面,提示用户填写要删除的会议设备的编号、用户的员工编号和删除会议设备的理由;
2. 用户输入待删除信息的会议设备的编号、用户的员工编号和删除会议设备的理由,点击“删除”按钮;
3. 系统接收到删除信息的会议设备的编号、用户的员工编号和删除会议设备的理由等信息,将这些信息存入修改会议设备信息审批表中,提示用户等待部门经理审批;
4. 用户了解等待部门经理审批的提示,点击“了解”按钮结束操作。 修改会议设备信息的事件流程如下:
1. 系统为用户提供含有文本框和按钮的界面,提示用户填写要修改的会议设备的编号;
2. 用户填写会议设备的编号,点击“提交”按钮;
3. 系统接收到会议设备的编号,在会议设备信息表中查询该会议设备的相关的
信息,系统为用户提供含有标签、文本框、文本域和按钮的界面,提示用户核实信息,填写修改理由和用户的员工编号; 4. 用户核实信息,点击“修改”按钮;
5. 系统将原标签的位置设置文本框,提示用户填写新的会议设备信息;
6. 用户填写新的会议设备信息,填写修改理由和用户的员工编号,点击“提交”按钮;
7. 系统接收到新的会议设备信息,将信息存在会议设备信息表中会议室编号为“0000”的信息条中,将原会议设备编号、修改理由和用户的员工编号存入修改会议设备信息审批表中,提示用户等待部门经理审批;
8. 用户了解等待部门经理审批的提示,点击“了解”按钮结束操作。 用例名称:统计会议成本 参与者:会议室管理员
说明:统计本部门当天,从早上8点30分到晚上19点整的会议成本。
1. 系统为用户提供含有文本框和按钮的界面,提示用户输入部门编号和会议召开的日期;
2. 用户填写部门编号和会议召开的日期,点击“查询”按钮;
3. 系统在会议信息表查询会议的召开时段在用户输入的会议召开日期当天,并且会议组织者所在的部门编号与输入的部门编号一致的会议信息,包括会议编号、会议主题、会议组织者、会议开始时间、会议结束时间、会议类型等信息,利用会议编号,系统在会议室预订信息表中查询会议室的编号,系统在会议设备预订信息表中查询使用的每一种会议设备的费用和使用量,利用会议室编号,系统在会议室信息表中查询会议室的租金,利用会议编号,系统在会议提案信息表中查询参加会议的与会者编号,利用会议组织者和与会者的编号在员工信息表中查询员工的工资,系统提供含有标签和按钮的界面,界面中显示的信息是每一个会议使用的会议室的情况、使用的会议设备的情况和参加会议与会者和会议组织者产生的时间成本信息,系统提示用户审核信息;
4. 用户审核信息,点击“统计”按钮;
5. 系统将每一个会议信息统计为由会议编号、会议室费用、会议设备费用、与会人员和会议时间成本组成的信息数据表格,显示给用户,提供给用户文本框、文本域和按钮,提示用户填写用户的员工编号和更改会议成本信息表信息的理由;
6. 用户审核数据表格信息,填写用户的员工编号和增加会议成本的理由,点击“向部门经理提出审批”按钮;
7. 系统将统计的会议编号、会议室费用、会议设备费用、与会人员和会议时间成本等信息存入会议成本信息表中,将会议成本信息编号、更改理由和用户的员工编号存入修改会议成本审批表中。 Manager