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3、有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。
4、财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:
1)应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的;
2)收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
5、付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
6、在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。 7、合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。
第四条、合同的变更和解除
1、变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。 2、我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
3、有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。
4、变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。 5、变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本办法规定的管理范围。 6、合同变更后,合同编号不予改变。 第五条、其他
1、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同秘密。
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2、业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况,并向总经理汇报。
3、各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处置、销毁、遗失。 4、公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。 第六条、责任
1、凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。
2、因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。
第三章、附则
1、本制度由经营部制定,解释权归经营部。 2、本制度由总经理核准后实施,修改时亦同。 3、本制度自下发之日起生效实施。
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附件一 投标报名登记表 投标报名登记表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 工程名称 资质要求 工期 估算价 负责人 联系电话 报名时间 学习资料整理
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9 10 11 12 学习资料整理
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附表二 投标信息一览表
制表日期: 项目名称 投标单位 资质要求 开标日期 预算负责人 标书负责人 项目估价 保证金 拦标价 施组负责人 建设单位 工期 是否答 评标办法 备注:
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附表三 开标现场一览表
制表日期: 项目名称 拦标价 保证金 开标日期 工期 建设单位 评标办法 序号 备注: 投标单位 报价 序号 投标单位 报价 您好,欢迎您阅读我的文章,本WORD文档可编辑修改,也可以直接打印。阅读过后,希望您提出保贵的意见或建议。阅读和学习是一种非常好的习惯,坚持下去,让我们共同进步。
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