营销管理制度终

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Sichuan Siyuan Real Estate Co.,Ltd

境,到户型,从公司到公司领导应娓娓道来,详简得当,语言规范、高雅,条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

3.《来访客户记录表》的填写。置业顾问在初次接待客户时要填写《来访客户记录表》,注明客户姓名、联系方式、咨询事项、来访日期等,以备日后查询。《来访客户记录表》应依次填写、不留空格,如发现有蓄意不规范填写者,将处以50元/次的罚款。置业顾问在客户做出购买决定时要及时以书面形式报告销售秘书,关于客户姓名、预定或合同、户型、位置等情况,核实无误以后,置业顾问才能与客户签订的定单或合同,办理相关的手续,由销售秘书做好销控,并及时告知其他置业顾问。

4.客户是否购、退房以定单(定金)为准,或由销售主管视具体情况调节,如发现置业顾问有为售房而欺瞒同事、客户、主管的,将处以50元—500元罚款,并且该已售房的提成充当集体活动经费,或由销售主管视情况贴补给另一位置业顾问(应客观公正)。

5.签单。包括意向书、预定(订)单,合同,补充协议、前期物管协议,客户档案,客户对置业顾问的评价(客户签单后由置业顾问报告销售主管,销售主管请客户填写,置业顾问回避)。置业顾问负责签单,销售秘书接单后进行最后复核,签单各项内容不得有误,一处有误轻则各责任人罚款50元,重则各责任人罚款1000元并承担相应的经济及法律责任,公司不承担由于工作人员的失误而造成的任何损失。

6.《销售日报表》的填写。置业顾问在给客户办理完定、退、换房手续的当天要填写《销售日报表》,详细载明客户姓名,定、退、换房的位置,定、退、换房单的形式(预定,合同,或预定换合同),已签定合同的要载明合同金额,付款方式(包括付款方式的改变),以便销售秘书做销售统计。

以上各款漏写、误写的,每一套房罚款50元,如造成房屋重复销售而未产生严重后果的罚款1000元,造成严重后果的处以1000元罚款并自行承担一切经济及法律责任。

7.销售情况的记录。置业顾问应非常清楚自己的客户情况及销售情况,以便对客户进行售后服务,置业顾问必须自己拟定一套完整的客户档案,包括客户姓名、合同编号、订房的位置、付款方式、定金数额、房款数额、缴纳日期、嗜好、家庭基本情况、购此房的

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原因、对公司认识、对自己工作的看法,等等。

8.《工作日志》的填写。置业顾问每天下班前填写好《工作日志》,注明当天个人定、退、换房情况、新客户的信息来源、客户的意见、个人的建议,《工作日志》单交给销售秘书。

《工作日志》中咨询电话数量是指未曾来访的客户通过报纸广告、朋友介绍等打来的电话数量,非老客户的咨询电话。

《工作日志》的填写及录入中有关定、退、换房的内容不得有误,否则,每一个数据有误轻者将予以50元处罚,重者将予以500元处罚并自负由此产生的一切经济后果。

《工作日志》中有关客户意见、个人建议一栏不得草率对待,如有长期空白不填写者或草率应付者,主管可视情况的轻重处以50—200元警告性处罚。

9、保持工作环境的卫生、有序。保持客户接待中心、销售办公室的环境卫生,是置业顾问的重要工作之一,要随时注意在送走客户后清理纸杯,将桌、椅、资料等办公用品归位,摆放整齐有序,当日值班顾问还要负责维持桌面、地面、沙盘、烟缸等的清洁,发现模型有歪、斜等现象时,应及时整理。

10、置业顾问有义务为客户做好售后服务,包括带客户上工地参观,介绍公司发展情况,催交房款,带客户到财务部交款等。任何置业顾问不得以不是自己的客户为由拒绝为客户服务,一经发现情节恶劣者将予以除名。每逢节日、客户生日,置业顾问须对客户表示祝福和问候。

11、向客户催收房款是置业顾问的重要任务之一。销售主管接到财务部催款通知单后要及时通知各置业顾问,由置业顾问选择适当时机用电话或其它方式委婉通知客户。

置业顾问应在接到催款通知的当天与客户取得联系。客户用支票付款时,置业顾问应告知客户在银行回单一联用铅笔注明客户姓名、房款金额,客户用电汇、信汇方式付款时,置业顾问应告诉客户在汇款的同时把汇款复印件寄给自己,并在接到复印件时立刻将之交给财务部便于核查帐目。各种付款方式付款人名与购房人名不一致时,均须付款人出具委托付款书(公司统一格式),否则退款。

12.销售业绩是衡量一位置业顾问工作成绩的重要指标,每一位置业顾问都应尽力提高

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个人销售技能,销售主管有责任组织其他的置业顾问帮助业绩滞后者,如果长期业绩滞后由主管报请营销策划部(副)经理召开经理、主管会议,决定是否劝其辞职,再报请总经理同意后执行。 补充:

1、 除周末(星期六、星期日)外未按候客表顺序接待客户者,一次罚款100-500元,情节

严重者予以除名。

2、 在不忙的情况下,该侯客的置业顾问不候客,取消一个星期候客资格,两次者予以除名。 3、 接听电话未用普通话者,一次罚款100元,三次予以除名。

4、 合同一个空白处罚款100元,两个人(当事人和复核人)一起受罚,情节严重者予以除

名。复核人员请写全名。

5、 以不是自己的客户为由怠慢客户者,一次罚款500元,情节严重者予以除名,查不出具

体当事人,则在岗所有置业顾问每人罚款500元。

第三章 管理规范篇

一、道德规范

1.热爱本职工作,遵守职业道德。

2.树立良好的服务意识,诚信示人,遵守形象规范。 3.具备良好的团队协作精神,互助互勉,共同进步。

4.切实服从上级指挥,认真完成各项工作任务,不得拒绝、推诿、消极怠工或无故终止工作。

5.爱护公物、节约能源,杜绝浪费。 二、纪律规范

1.严格遵守作息制度,不迟到、早退、旷工,不请人或代人打卡,特殊原因须按规定提前请假。

2.必须按排班表当班,不得擅自调班。调班更值时须事先征得主管领导同意。 3.上班前的准备工作应全部在上班时间前完成,上班后应立即进入工作状态,并保持高

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效的工作节奏。

4.上班时间必须坚守岗位,不得擅离职守。如有事外出,须事先征得销售主管的同意。中午实行值班制度,确保接待正常。

5.准时参加部门会议,不得迟到、早退或无故缺席,特殊情况须提前办理请假手续。会议期间不得擅自离开,手机一律打在振动档。

6.客户接待中心所有员工均须记工作日志,内容包括客户接待记录、当日工作小结、明日工作计划。

7.上班时禁止高声喧哗、嘻笑打骂、窜岗或扎堆聊天,吃零食、打瞌睡、玩电脑游戏、网上聊天等,否则罚款50元。

8.禁止电话聊天,私人电话时间不超过5分钟,私人会客时间不超过10分钟。 9.工作人员之间的称谓符合公司的礼仪制度,在客户面前称呼置业顾问一律为**先生/小姐,不得直呼小名或绰号。

10.在工作场合必须着统一的职业装、鞋子、袜子、口红,佩带工作牌,否则一项不合规范罚款50元并立即整改。

11.客户接待中心由于工作的特殊性没有午休时间,但如果确实过度疲倦需休息,在征得销售主管的同意后可在适当地点休息,注意大厅要有人值班,休息处无客户进出。

12.三餐后使用口香糖,接待客户时不能继续嚼口香糖。

13.不能对来访客人的来意妄加判断,即使发现对方是同业人员也不得态度生硬,应采取礼貌态度,表现得既礼貌、坦率又机敏。如有此方面的投诉,处以100——500元罚款。

14.严禁议论客户,违者处以50——200元罚款。

15.置业顾问接到客户的质疑时(到场或电话),应善言作答,无法立即回答的应作记载,向销售主管反映或与相关部门衔接解决,在客户约定的时间内回复客户(无论情况进展如何),否则,所造成的损失由该置业顾问承担,并处以50-200元罚款;如果该客户的置业顾问不在,接待的置业顾问也要认真作好记载,并及时转告置业顾问,否则,所造成的损失由接待的置业顾问承担,并处以50-200元罚款。

16.遇到找领导的客人要妥善接待,安排休息、送上水、报纸,在了解来客姓名、来意

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