表2─1:人事管理子系统功能一览表(续)
劳职动工人人事事管档社会关系档案维护 奖惩信息维护 特殊人才信息维护 人员出国信息维护 专业技术成果信息维护 录入并维护社会关系档案 录入并维护奖惩信息库 录入并维护特殊人才库 录入并维护出国信息库 录入并维护专业技术成果库 理 案专业技术项目获奖信息维护 录入并维护专业技术项目获奖库 管教育培训信息管理 录入并维护教育培训库 理 专业技术资格变动信息维护 录入并维护专业技术资格变动库 党政职务变动信息维护 工作岗位变动信息维护 组织考核考察信息维护 后备干部信息维护 领导干部收入申报管理 职工劳动合同管理 人变动管理 职工出厂处理 除名、开除) 未办理劳动合同查询打印 劳动合同花名册打印 职工进厂处理 招工、招干) 到期合同处理 合同到期情况查询 劳动合同登记管理 录入并维护党政职务变动库 录入并维护工作岗位变动库 录入并维护组织考核考察库 录入并维护后备干部库 录入并维护领导干部收入申报库 录入职工劳动合同书的内容,并能进行增、删、改、查等维护操作。 查询未来某一日期将要到期的劳动合同情况。 对于某一日期前到期的合同自动作终止处理。 查询未办理劳动合同人员名册并打印。 按一定的格式打印未到期合同。 根据人员进厂的类别,录入该职工的基本档案,安门,如供应处—办理劳保用品发放,职工医院—办理医疗证,房产处—安排住房等,财务处—发放工资,社保处—办理保险。产生人事命令台帐记录。 在该职工出具物品借领清还单后,修改该职工基本系,同时通知各有关部门。产生人事命令台帐记录。 事(调入、分配、转业、排工作部门,打印各种行政介绍信通知各有关部(调出、辞职、辞退、档案及个人简历,终止其劳资关系和养老保险关厂内变动处理 职务、政治面貌) 离退休处理 修改人事基本档案中相关内容,如工作单位,工种(岗位、工种、职称、等内容,并产生历史记录。产生人事命令台帐。 修改职工基本档案,并对相应的劳资关系,养老保(离休、退休、病退) 险进行处理。产生人事命令台帐。 表2─1:人事管理子系统功能一览表(续)
停薪留职处理 (停薪留职及终止停薪留职办理) 停薪留职办理 根据停薪留职批准书,办理停薪留职: 1. 修改职工基本档案及个人简历 2. 通知各有关部门 3. 录入停薪留职合同表 4. 产生人事命令台帐记录。 停薪留职终止办理 停薪留职期满或其它原因,需终止停薪留职关系: 1. 修改职工基本档案及个人简历 2. 通知各有关部门 3. 修改停薪留职合同表 4. 计算缴纳费用,要求缴清费用 5. 产生人事命令台帐记录。 表2─1:人事管理子系统功能一览表(续)
功 能 劳务用工管理 劳务工合同登记管理 合同到期情况查询 到期合同处理 劳动合同花名册打印 劳劳动动组织管管理 理 员工假勤未按时销假查询 维护 劳动纪律管理 违纪类别目录维对违纪类别进行录入。 护 考勤违纪登记 考勤违纪查询 况日报打印 况月报打印 登记考勤违纪记录。 查询职工考勤违纪登记表 情况和出勤请假情况。 情况和出勤请假情况。 定员现员管理 请假审批与登记 销假处理 部门目录管理 劳务工档案管理 劳务工资源管理 简 要 说 明 1对职工亲属中有来公司作劳务工要求的人员进行排名登记,录入劳务工申请库。 2指定区间,打印劳务工申请登记表。 对劳务工申请人员正式录用后,录入并维护其劳务工基本档案。 录入劳务工合同书的内容,并能进行增、删、改、查等维护操作。 查询到某一日期将要到期的合同情况。 对于某一日期前到期的合同自动作终止处理。 按一定的格式打印未到期合同。 建立并维护本公司所有部门,如处室、厂矿、车间、班组、学校、医院等的编码与部门名称的对照表。 录入并维护公司各部门人员配置表。 录入职工请假记录,打印准假单。 在职工请假登记表中录入销假时间。并对超假作出处理结果。 按结束日期的顺序查询未按时销假的职工记录。 请假历史情况查询 按时间次序查询查询某职工历史请假情况。 未办理劳动合同查询打印 查询未办理劳动合同人员名册并打印。 管理 职工考勤月统计表录入并维护职工考勤月统计表。 劳动纪律检查情按日按部门打印劳动纪律检查情况,包括考勤违纪劳动纪律检查情按月按部门打印劳动纪律检查情况,包括考勤违纪违反劳动纪律扣按部门按时段打印违纪情况及相应的罚款金额。 款通知单打印 违反劳动纪律扣按月列印各单位考勤及扣款金额。 款通知单汇总表打印