loading常州中德诺浩汽车人才实训基地开业典礼
筹备方案
一、筹备工作总体安排表
具体事项 人员分工 活动方案 准备资料 外联工作 采购物品 培训人员 布置展厅 布置展台 接待服务 日程安排 11月1日前 11月3日前 11月1日—11月21日 11月1日—11月21日 11月1日—11月21日 11月22日或23日 11月1日—11月23日 11月24日和25日 随时 负责方 总部（学院&公司） 总部（学院&公司） 撰稿小组 外联小组 采购小组 总部（学院&公司） 布展小组 布展小组 内勤小组 注：以上日程安排的完成时间为最晚时点，应尽可能早的提前完成，以便留出机动时间。 二、人员配备及工作任务
1．人员配备
由江苏技术师范学院（以下简称学院）和中德诺浩（北京）教育投资有限公司（以下简称公司）共同成立开业典礼筹备组，负责基地开业筹备及开业活动的所有工作。
人员结构图如下所示： 撰稿小组 和公学院司各 出总负责人1名 开业典礼筹备组 筹备组组长（学院出） 外联小组 采购小组 布展小组 内勤小组 学院和公司各出总负责人1名 学院出总负责人1名 学院出总负责人1名 学院出总负责人1名 1 注：（1）筹备工作需要学院和公司双方的通力合作：双方应及时沟通，提高工作效率； （2）总负责人根据工作情况安排其他人员协助； （3）各小组之间，学院与公司之间的分工一定要明确！ 2．各小组工作内容
撰稿小组 需准备以下资料： 基地宣传册 嘉宾邀请函 新闻通稿 领导讲话稿 背景板上的文字 条幅、彩虹门、指示牌、气球、彩旗等上的文字 注：基地宣传册公司已经安排专人正在进行。
礼品上的文字等各类文字材料 外联小组
主要工作为邀请嘉宾、聘请相关礼仪及保卫人员，以及与媒体等进行相关公关协调工作。
（1） 邀请嘉宾
? 政府行政部门相关领导
教育部、劳动部、交通部、国资委有关主管领导；
江苏省政府、省教育厅、省劳动厅、省交通厅有关主管领导； 常州市人大、市政协、市教委、市科教党委、市教委的有关领导。 ? 行业协会领导及汽修专家
中国汽车工程协会及江苏/常州分会的相关领导及专家；
中国汽车维修行业协会及其江苏/常州分会的相关领导及专家，如朱军、王凯明等。
? 德系车生产厂商相关领导
宝马、奔驰、上海大众、一汽大众中国主管培训的主要领导和技术专家。
? 汽车维修企业相关领导和专家
江苏省内奔驰、宝马、奥迪4S店，博世汽车快修店等企业的主要领导和技术专家。
? 相关职业院校领导
开设汽车维修专业的各类职业院校的校长、系主任和优秀教师（含与F+U合作赴德短训的学校）。
? 基地合作三方领导
德国F+U学院负责人，学院校长、书记，公司总经理及相关人员。
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? 媒体相关人员
电视台：江苏电视台、江苏教育电视台、常州电视台等相关记者； 广播电台：江苏广播电台、交通音乐台、常州广播电台等相关记者； 报纸：江苏日报、常州晚报、扬子晚报、常州日报、晨钟报等相关记者； 互联网：江苏省职业教育网、江苏省汽车工业协会网等相关记者。
注：具体的拟邀请嘉宾名单及联系方式在学院和公司相关领导商讨后，由外联部总负责人协调学院和公司相关外联人员提交并组织邀请（嘉宾名录表应在11月3日前确定），确定邀请到的嘉宾名单在开业一周前提交。 （2） 聘用礼仪、安保、展台搭建人员
? 到专业的礼仪公司聘请主持人（1名），对主持人应进行严格的考核；
? 到专业的礼仪公司聘请礼仪小姐（10名）或与学院协调，请校方出10名训练有素的校礼仪队人员； ? 到专业的保安公司聘请安保人员（15名）或与学院协调，请校方出15名训练有素的校卫队人员； ? 联络专业的展台搭建人员。
（3） 为外宾聘请专业翻译
翻译主要是对外宾发言进行翻译，活动过程中外宾陪同，现场翻译，会后对外宾发言稿进行整理等。
采购小组
据闻学院不久前举行过校20周年校庆庆典，必有多位在现场布置方面经验丰富的领导老师，因此主要由学院统筹安排此项工作，公司提供全力协助。
采购相关物品，可以定做和租赁相结合，必须准备的物品有： 条幅（垂幅） 背景板 礼品 地毯 彩虹门 指示牌 气球 剪彩用品 签到册（含签到笔） 名片收集盒 彩旗 盆花 红包 易拉宝（X展架） 音响设备 饮料 礼花、礼炮 幔布 补充：其他材料根据开业典礼创意性的策划活动，有针对性的采购。 布展小组
主要工作有基地展厅布置和开业典礼现场（包含培训中心）布置： （1） 展厅布置
展厅是在基地办公和教学区域单独划出的一间房间，空间不用太大，主要用于基地开业及今后运营时供校内外人员参观的场所；展厅内部布展方案建议聘请本校艺术学院的专
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业教师指导，具体的文字、图片材料由学院和公司共同制定。
展厅主要展出文字及图片材料，需展出的内容有以下几方面（建议）： ? 基地合作三方介绍（文字、图片）； ? 明星教师队伍介绍（教师简历、图片）；
? 相关证书样本：Meister证书、F+U学院证书、HWK手工业协会证书、中国劳动部证书； ? 基地标示及应用（文化理念）； ? 德方捐赠车辆图片；
? 赴德短期培训介绍（背景介绍、学员合影）等。 （2） 现场布置
该工作主要由学院统筹安排此工作，公司提供全力协助。
现场布置说明：采用最新型的布置模式，充分发挥其独特、新颖的广告效应，使整个庆典场面庄重、典雅、大方、热烈，让各界来宾对此次典礼留下深刻难忘的印象,有以下几点建议突出国际教育合作：
? 宣传板及各类宣传文字设置为中英文版式； ? 在各类宣传品上印制诺浩基地的标示；
? 在适当的地方升起中德两国的国旗、德国F+U旗帜、基地旗帜。
基本的布置事项如下： 摆放好指示牌 陈列盆花 摆好签到台 调试音响 悬挂条幅（垂幅） 摆设好背景板 将地毯铺设好 支放易拉宝（X展架） 将幔布铺于嘉宾席上 将饮料摆放在嘉宾席上 升起彩虹门、气球、彩旗 搭建好展台、嘉宾席 将基地宣传册、新闻稿、礼品等装入手提袋 内勤小组
该工作主要由学院统筹安排，公司提供全力协助。主要工作有： ? 接机、接站；
? 酒店的安排、预订机票火车票、开具发票等工作（筹备期）； ? 活动期间：专用停车场安排、领位、资料发放名片收集礼品赠送……
其他工作
培训人员
? 在庆典前的一周，合理分配将会出现在现场的所有工作人员； ? 对指路、签到、接待、引领、礼仪、安保等人员分别进行培训。
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三、注意事项
1. 庆典当日和前一周的工作必须确定一个总负责人，此人必须十分的清楚本次庆典活动的全程安排；
2. 每个人的分工必须要明确、细致，要有一个每日安排表(以时间为序，包括事务、负责人等)发到每个人手中；
3．动员一定要充分，活动中必须服从统一安排部署，否则一个环节出问题，将导致全局被动；
4．印制好包括所有工作人员的手机号码通讯录，发给每名工作人员，以便随时随地取得联系；
5．留好嘉宾的联系方式；尽可能多了解嘉宾具体情况，并据此做相应的安排或特殊对待； 6．安排专人进行摄像摄影，制作VCD光盘；掌握好照合影的时机； 7．由专门的车辆做好迎接和送行，并掌握几家车队电话，以便应急之用。 8．注意与会嘉宾和领导的座次；
9．要安排、通知、组织好早到嘉宾的招待工作； 10．现场要随机应变，烘托出气氛，并注意天气变化； 11．注意午宴酒店的位置、档次、口味、环境、酒品及打折等； 12．需要特别公关的嘉宾，安排个别活动；
13．注意物品的陈设与展示，调试好音响设施，须备有劳务人员的电话； 14．若燃放烟花，需要经过有关部门审批；
15．尽快进行活动总结，为以后更好地完成工作打下基础。
四、费用预算
1．保守费用
序号 1 2 3 4 5 6 名称 基地宣传册 手提袋 条幅（垂幅） 彩虹门 气球 彩旗 单价（元） 3 3 100 400 200 30 数量 1000 1000 20 2 2 20 合计（元） 3000 3000 2000 800 800 600 5