公司简称第年份(X)号文
XXXXXXX有限公司 周会周报制度
关键字: 周会 周报 制度 主 送: 全体员工 报 送: 总经理 抄 送: 财务部 印 数: 1 拟 稿: 核 对:
xxxxxxx有限公司 时间:xxxx年xx月xx日
第一部分 周报制度
1. 汇报原则
a.工作周报是部门内在一个工作周期的结束和另一个工作周期开始的时候,对 工作进行总结汇报和信息交流的一种方式;
b.周报中应体现工作的连续性和可衡量性,并确保工作描述的准确到位;
2. 发送时间
每周六的24:00前发送;遇法定节假日,周报在法定节假日第一日的00:00前发送。例如:元旦放假前最后一个工作日是31日,并在1月1日放第一天假,则要求周报在1月1日的00:00前发送。
3. 发送方式
a. 周报以电子邮件附件的形式发送,邮件主题为“工作周报-姓名-发送日期”,发送日期采用年月日正序阿拉伯排序的方法确定,如果月份或日期为10以下,则个位以0补齐。例如:***的工作周报在2010年4月2日发送,则邮件主题为“工作周报-***-20100402”。注意中划线为半角格式。
4. 格式标准
a.项目栏用宋体14号加粗,正文描述的字体全部用宋体10号不做任何样式修饰; b.除“工作点”为居中外,其他字段皆为靠左对齐; c.保持文字内容显示的。
5. 填写规范
a.“周日期”填写自然周的日期,填写格式为“月.日-月.日”,比如“1.04-1.09”; b.“工作点”填写简单的工作描述;
c.“工作具体描述”尽可能清楚的填写工作描述信息和完成标准;
d.“计划进度”要求写明具体的计划执行时间;
e.“具体完成情况”填写计划项目的实际完成情况;要求不能简单的以“完成”或“未完成”来表述,“完成”的情况下可注明完成时间,“未完成”要求写明具体进度和未完成的原因;
f.“其他备注”可以填写连续工作的下周计划,或者由于条件限制暂停的工作再次操作的执行条件等;
g.“本周感想点”可以填写自己在本周中的所见所得所想;
h.每周结束,填写上周工作计划项目的“具体完成情况”,并做一些新增加“工作点”的补充;完成下周的“周日期”、“工作点”、“工作具体描述”和“计划进度”;
i.文字表述清晰简练,无错别字,无歧义;内容尽可能用数字进行量化阐述。比如“3.0版本尽快上线”改为“3.0版本1月5日上线”,“几个链接”改为“5个链接”等;
j.始终保持最近的工作时间在周报的最上方。
6. 汇报方式
a. 部门主管根据项目进度安排每周工作任务,员工根据任务安排制定个人工作计划并汇报上周工作完成情况;
b. 部门主管根据员工周报制定部门周工作计划,并汇报上周工作完成情况;
7. 发送对象
a. 部门员工发送给部门主管,做为月考核指标;
b. 部门主管发送给总经理,做为部门及部门主管月考核指标; c. 未及时发送周报的扣除对应考核分数。
第二部分 周会制度 1.目的
提高效率,解决问题。明确职责和任务。
2.与会人员
周会参加人员为公司全体员工。
3.会议时间
每周一14:00-16:00
4.会议程序和内容
讨论周报中各个部门提交的问题和议题,每次周会前汇报上次周会议题落实情况。
5.会议纪律
1)按时参会。
2)将手机等通讯设备调整至震动或无声状态。
Xxxxxxxxxx有限公司
Xxxx年xx月xx日
附件1: 市场部工作周报
(姓名)
(xxxx年 月 日 - xxxx年 月 日)
一、 本周工作任务完成情况
计划完成比率: (实际完成的工作与计划的百分比) 日期
二、 下周工作计划 目标:
编号 1. 2. 3. 4. 计划工作任务 开始日期 结束日期 星期 工作任务 完成时间 工作进展情况