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档案管理办法实施细则
1 编制依据
依据公司《关于向公司移交竣工档案的规定》（中交一航办字〔2012〕163号）及《工程竣工资料整理管理规定》（QG/YH2.11-2012）规定，为规范项目部档案管理工作，加强过程控制，确保档案形成格式规范、质量齐全、完整、准确，特组织编制、实施。 2 适用范围
本规定适用于四川合江工程项目经理部所有在建工程。 3 管理职责
3.1项目经理、项目总工负责贯彻执行档案国家法律、法规和规范、标准，执行公司及项目部的档案管理制度，并监督、检查贯彻执行情况，了解档案工作情况，从人力、物力、财力上给予支持，促进档案工作与各项工作协调发展和动态管理，负责职责范围内应审核、签字工作。
3.2工程质量部为档案管理资料室归口部门，负责做好工程竣工资料收集及组卷、施工过程验收、图纸、技术管理、质量管理、声像资料的收集、管理、传递工作；对项目上形成的资料统筹管理；建立工程资料管理的各种收发文及借阅记录；对接收的文件进行处理，包括：签收、编号、登记、传阅、催办、存档、保管；按照预备立卷原则和方法，对项目文件进行分类管理，整理成卷；按规定进行项目文件借阅管理；做好项目档案保密工作；完成领导交办的其他工作。 3.3综合办公室、计合部、财务部、安监部、设备部负责分
管范围内档案资料整理，并依据公司要求单独归档。 4 档案收集管理
4.1项目文件应伴随施工过程和管理环节随时产生并及时收集整理；
工程施工前，工程质量部应会同项目负责人、技术负责人按业主单位及项目所在地档案部门的要求，制定竣工资料整理计划，明确资料内容及份数（详见附件1竣工档案归档要求），工程质量部负责指定专人负责档案资料收集、整理及归档管理（含协作单位档案资料）；协作单位档案资料由工程质量部依据单位分部分项工程划分及工程进度定期收集归档，协作单位指定专人负责资料编写、收集及报验工作，并将负责人纳入工程质量部统一管理。
4.2施工组织设计、施工方案、技术交底等工程技术综合资料应在监理和建设单位审批复核确认后三天内，由工程质量部登记存放资料室；
设计变更、图纸会审、设计变更以及涉及变更的会议纪要，应在完成审批后三天内由工程质量部登记存放资料室；同时将副本或复印件于计合部留存；
各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件等质量保证资料应在监理审批后三天内交由试验员登记存放资料室，其出厂合格证和进厂检测报告应一一对应保管；
隐蔽验收资料应按规范规定进行隐检项目检查，应填写隐蔽工程检查验收记录，要有针对性、内容简练，数据准确可靠，图示清晰，签字手续齐备，结论性意见明确，经审批
后三日内由工程质量部登记存放资料室；
工程质量检查验收材料中，检验批质量验收记录要有技术主办、班组长签字，质检员应按标准划分检验批并做检查评定，专业监理工程师填写验收结论；分部分项工程质量验收记录，由质量员填写检查结论，监理工程师填写验收结论；工程质量部一周内完成单位、分部分项工程评定并登记存放资料室；
施工照片、音像资料由综合办公室、工程部质量部按阶段或当日移交资料室保管，同时按要求标明时间、地点、部位等事项；
会议纪要由综合办公室及时整理交工程质量部登记保管；
设备类文件由设备部按照要求单独保管；
计划合同文件，由计合部单独保管，按月或项目完工后统一移交资料室；
财务类文件由财务部门做日常收集和整理，按照要求单独保管。
物资类文件由物资部做日常收集和整理，按照要求单独保管。
5 档案资料检查
5.1 工程质量部应每月组织一次资料检查（含协作单位），包括不限于开工报审、施工组织设计和施工方案、分项和检验批资料、材料报验、试验报验、测量报验、设备报验以及开工报审等；单位工程开工前或每道工序完成后，相关报验
资料技术主办应于3天内必须报至工程质量部，档案管理员负责追踪资料返回情况，请监理或业主单位在7天之内将上报资料签字盖章并返回项目部归档。协作单位相关报验资料签认完成后临时存放于工区资料室，待单位工程评定完成后集中移交项目部工程质量部归档。
5.2资料检查奖罚：各职能人员分管的项目，资料报验必须及时、准确。技术主办负责开工报审、施组和施工方案、分项及检验批、试验检测报告报验，单位工程开工前，相应的开工报审、施组和施工方案应报验完毕，每个分项或检验批完成后，相关的报验资料3天内上报至工程质量部登记归档，技术交底应签字齐全后，3天内送至工程质量部登记归档，不按时报验和归档的，采取一定金额进行处罚；其它部室人员报验资料处罚参照技术员进行。项目部工程质量部每月统计一次检查情况，对未按要求完成资料报验的人员按规定进行处罚，相应的，对于资料上报及时、准确的人员，给予一定奖金奖励。
5.3表单填写内容规范，图样及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名，禁止代签；项目文件材料书写工作，字迹、线条清晰，修改规范；文字内容的文字和图表说明，一律使用国家法定单位和符号，不准随意涂改，禁止应用涂改、刮擦改字等；
书写纸张质地优良，规格基本统一，出厂合格证、发票、图纸等小于A4纸材料的应粘贴在A4复印后留存，大于A4纸张的文字材料应折叠成A4大小。
6 完整性与保密性控制
6.1工程质量部应备有有资料电子版目录，文件入档目录，文件借阅目录，收发文件表和文件处理会签表等。 6.2文件入档或借阅时，必须填写相关的目录，文件借阅后，不得损坏或丢失文件，否则将由借阅人承担相应的责任。文件管理人员不在时，必须委托其他人进行文件管理。 6.3建设单位或监理单位提出的设计变更，项目部将根据变更程度、范围及时调整或重新策划施工方案和计划。在接到变更通知后，工程质量部应在原设计文件上作修改或标明作废，并通知技术主办，以防误用。
6.4各类资料填写及时、准确，签字齐全。质量保证资料如报验单、隐蔽验收记录等入竣工资料的文件格式必须按照规范要求格式填写。报验单应根据测量实测资料进行整理，严禁为保证合格率而编写假数据，原件必须留存于项目部，以备整理竣工资料。（报验单电子版报工程质量部留存）。 6.5质量员为专职的图像、影音资料管理员，各主办技术员应及时按工序收集施工照片和录像，每周并定期报质量员进行整理。
6.6做好施工资料保密工作，未经主管领导批准，任何人不得随意查看资料。
6.7收到任何外来文件时，及时交工程质量部做登记，并给相关领导批示，以免漏项。
6.8未经总工或其他领导同意，外来人员不得随便进入资料室借阅或领取任何技术性资料及相关文件。在文件借阅、领