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东北师范大学聘请短期外国专家规定
为进一步规范我校短期外国专家聘请工作，提高聘请效益，制定本规定。 一、聘请目的
加强与国外高校、国际知名学者间的广泛深入的合作与交流，扩大学校国际影响。使教师、学生能够接触到本学科的世界前沿，不断提高自身学术水平，促进学校教学、科研发展。
二、原则与条件
1．以新兴学科、重点学科、重点科研项目为依托聘请短期外国专家，被聘请人原则上具有博士学位或教授职务。
2．短期来访专家能够自觉遵守中国的法律、法规及东北师范大学的各项规章制度，并尊重中国人民的风俗习惯。
3．除顺访我校的外国专家外，聘请的短期外国专家需至少讲一个专题（学术讲座或报告至少三次以上），讲授内容是培养课程计划中的前沿课题或相关的最新知识。
三、聘请程序
1．申请。在通知规定的期限内，拟聘请短期外国专家单位向国际合作与交流处报送申请、来访日程安排、详细的学术活动计划和接待方案。
2．审批。国际合作与交流处审核拟聘请单位报送的材料，报学校外事工作领导小组审批。
3．聘请。审批合格后，国际合作与交流处向聘请单位发放通知，同时由各聘请单位根据日程安排自行向专家发邀请函。
4．接待。专家入境前，各聘专单位需向国际合作与交流处提交详细的最终接待方案。具体接待事宜由各聘专单位自行负责。
5．监督。我处根据各聘专单位提供的详细日程，将不定期地对专家的讲课情况进行核实（如有临时改动，需及时通知我处），如发现实际操作与日程安排不符，将考虑取消该单位下一年度的聘专资格。
6．备案。为更好地掌握专家讲学的情况，各单位要认真做好记录工作，包括文字记录和影像记录。文字记录以提交总结报告的形式为主，影像记录要求提供不少于5张专家讲课时的照片（照片上需有照相日期），也可提供讲课录像的光盘。聘请单位需提供电子文本及书面文本两种形式的成果总结报告。
7．报销。专家离境后，需持专家的护照、签证、国内往返机票（火车票）复印件以及总结报告、讲课时的影像记录到国际合作与交流处领取补助及课时费。
四、经费使用
来我校讲学的短期专家停留时间不得超过4周，学校在专家讲学期间将给予每人每天300元人民币的补助（含课时费、招待费等，超过20天以上按20天计算，所得税款按照我校财务处相关规定扣除），提供师训中心免费住宿（一室一厅）并报销国内旅费（北京-长春往返）。如有可从对方国家城市直飞长春的航班（例如韩国的仁川、日本的东京、仙台、名古屋）则学校不再负责承担国内旅费。
东北师范大学 2007年09月07日