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信息技术股份XX 印章使用管理方法
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第一章总那么
第一条为维护公司各类印章刻制、保管以及使用的合法性、肃性和平安性,从上市公司运作规需要出发,防止印章管理出现不规行为,有效地维护公司利益,特制定本方法。
第二条本制度所指印章,包括公司行政印章、公司法人代表印章、总裁私人印章、财务总监印章、公司财务专用印章、公司发票专用章、工会行政印章、工会主席印章、工会财务专用印章、分公司印章。
第三条本方法适用于公司各部门、各办事处及各分公司的公文、便函、授权委托书、介绍信、证明、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议及其他需用印章的文本等。
第四条印章的使用,必须格执行我公司印章使用管理规定,凡不符合本方法的,一律不得用印。
第五条公司行政印章、总裁私人印章、工会行政印章、工会主席印章由综合部负责管理和使用;公司法人代表印章、公司财务专用印章、财务总监印章、工会财务专用印章、公司发票专用章由公司财务部负责管理和使用;分公司印章由各分公司自行保管。上述印章外的其他印章由公司总裁授权各相关部门管理和使用。
第二章印章的适用围
第六条总公司印章的使用围
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〔一〕公司行政印章:使用于以公司〔分公司、办事处〕名义上报行政机关、省、市、区政府部门的重要公函和文件,以公司〔分公司、办事处〕名义出具的证明、函件及下发的各类部文件,以公司〔分公司、办事处〕名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。 〔二〕公司法人代表印章:使用于由公司法定代表人签章的文件、合同、法人代表授权委托书、统计报表、财务支票汇票等。
〔三〕公司财务专用章:使用于公司〔分公司、办事处〕财务部开具支票汇票及其他财务凭证等。
〔四〕工会行政印章、工会主席印章:使用于以工会名义出具的公告、报告、文件、函件等。
〔五〕工会财务专用印章:使用于工会财务涉及工会账务开具支票及其他工会财务凭证等。
〔六〕总裁私人印章:使用于需总裁签字盖章的文件、公函等。 〔七〕财务总监印章:使用于公司对外报送财务相关资料性文件等。 〔八〕公司发票专用章:使用于公司对外开具发票等。
第七条分公司印章适用于以分公司名义签订的一般日常业务文件、出具的证明等。
第三章印章的刻制
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