6个最实用的EXCEL表格办公技巧

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6个最实用的EXCEL表格办公技巧

办公室中被大家使用最多的大概就是excel了,虽然不至于每个人都是大神,但是掌握几个实用的小技巧还是必须的。所以下面给大家分享几个超好用的excel小技巧!希望大家都能用上!

一、快速使用IF函数

有很多种函数使用,但是大家都记不住,今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式:=IF(COUNTIF(B2:D2,\三好学生\操作。

二、快速输入大写金额

数字写的金额看的不舒服?那就转换成大写金额吧!只要在\中输入公式\,然后下面用鼠标填充,就可以了。

三、快速填充1-1000序列

这个不能一下拖拽吧?又累又晕!只要你学会使用序列,快速填列用“序列”,表格再多也都是清楚了。

四、快速改变数字格式

满屏的数字看着是不是很心累?有时候需要将数字变成其他格式,只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”,变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

五、快速互换两列位置

做好表格,你看着数列不太舒服想要换个位置?只要按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,就可以快速让2列换位哦。

六、快速转换文档格式

制作好表格为了保护好文档内容,记得将excel文档转换成pdf文档哦!只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦!


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