loading3 Word大师级技巧
3.1 巧存Word文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。 3.2 同时设置双引号内文本为黑体
如果想一次性把整篇文档中双引号(“”)内的文本全部设置为黑体，可以采用通配符模糊替换的方法实现。具体步骤如下：
(1)按“Ctrl+A”组合键全部选取文档，然后选择“开始>替换”命令，打开“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮(单击后变为“更少”按钮)，在“搜索选项”选项区勾选“使用通配符”复选框。
(2)在“查找内容”框中输入“*”，单击“替换为”框，再单击“替换”选项区的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“字体”选项。
(3)打开“替换字体”对话框，在“字体”选项卡下的“中文字体”中选择“黑体”，然后单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮，即可完成一次性将全文双引号内的文字替换为黑体。 3.3 剪切的快捷键：
F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。
3.4 用“Alt+Enter”快速重输内容
在用Word编辑文稿时，常会遇到刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入。此时用复制方法当然可行，但不够方便。其实，此时只要再同时按下“Alt+Enter”组合键，那么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍。若再按一下“Alt+Enter”组合键，将再次重复输入，非常快捷方便。
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Word培训教程（二）
3.5 固定最近打开的文档
我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这一现象无论是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。 不过，我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。 3.6 快速设置段落缩进
大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好办法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首行缩进”—“2字符”。 3.7 给文档加水印说明
水印实际上是嵌入到文档页面背景中的一幅图片或一些文字，它们将随文档一起打印输出到纸张上。有时候需要向文档中添加水印，以醒目的水印来告知他人这份文档的重要程度或特殊用途。Word 2007内置的“水印库”已经为用户准备好了若干个现成的水印。当然，你也可以利用水印来装裱文档，使之更加美观。操作方法如下：
（1）切换到“页面布局”选项卡，并在“页面背景”组中单击【水印】按钮，打开“水印库”。
（2）“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果，用户只需单击其中一个符合要求的水印，它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。 3.8 在Word2007中拖动文本进行复制
如果想要复制被选中的文本，则需要在按住Ctrl键的同时拖动文本，将被选
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3 Word大师级技巧
中的文本移动或复制到目标位置后松开鼠标左键即可(如果在拖动文本的同时按住Ctrl键，则需要同事释放Ctrl键)。 3.9 多篇论文合并技巧
在Word 2007中要合并上百个论文文档还是比较简单的。先把交上来的所有文档集中存放在同一文件夹内，比如“d:\\论文集”。打开Word2007，新建一个文档，切换到“插入”选项卡，单击“文字”区域的“对象”，从下拉列表中选择“文件中的文字”。在“插入文档”窗口中打开论文所在文件夹“d:\\论文集”，按Ctrl+A键选中所有论文文档，再单击“插入”按钮，马上可以看到所有论文已经合并到当前文档中了。“Ctrl+回车键”可以实现快速分页。 3.10 Word07文档中的所有批注一次删除
word2007阅读某一篇文档时，为了更好的理解文章，我们可能会插入很多批注。但是过了一段时间以后，对此文档已经融会贯通，会感觉当初插入的批注已经很是多余，并且文档页面显得也很乱，于是需要删除所有批注。于是问题来了：由于批注插入过多，现在一个一个地删除成了繁复的体力活。 其实Word2007软件已经给大家提供了一个一次性删除所有批注的好方法，操作如下：首先打开要处理的文档，选择“审阅”菜单项，然后在“批注”功能区域中单击“删除”按钮旁边的倒三角形图标，在弹出的下拉列表中选择“删除文档中的所有批注(O)”选项，即可一次性删除文档中的所有批注。 3.11 Word2007快速绘制分割线
在编辑文档时，出于美观和醒目的需要，有时需要为文档添加一些分割线，如果利用特殊符号来输入，则可以达到事半功倍的效果。 输入3个\，然后回车，就可以得到一条直线，很方便吧. 其它的还有，三个\得到一条虚线。 3个\得到波浪线； 3个\得到双直线； 三个\得到中间加粗的三直线
如无法实现，请先修改设置：“Office”按钮——Word选项——“校对”—
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Word培训教程（二）
—“自动更正选项”——键入时自动套用格式。 3.12 轻松操作word2007
在word 2007里按Alt，你就会在Word菜单上（现在叫Ribbon）看到一些字母和数字，然后你再键入那些字母，就可以执行相应的功能。哦！原来用键盘就可以操作，胳膊肘少受劳累之苦。 3.13 最小化Ribbon
现在大家都知道，office 2007界面上添加了一个图形化的操作面板，叫做“Ribbon”。微软通过产品部门的反馈，经过数据统计分析，将使用频率最高的操作组织到了各个选项卡 中。在Word中所具备的选项卡包括：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。这也充分体现了Office 的人性化设计。但有时还是会觉得它占用了屏幕上的一些空间。而幸运的是，它可以被最小化，只留下选项卡的选项。要这么操作，你只需要在Ribbon中任何 地方点击鼠标右键。当你右键点击之后，有一个选项就是“功能区最小化”，点击这个选项之后，你就会发现你的整个屏幕空间都可以用来工作了。 那么，如何让它显示出来呢？点击菜单，Ribbon就又显示出来了。 3.14 网上下载资料处理技巧
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
用“记事本”去除格式（哇！！！！！这招我常常用的） 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴??/无格式文本/确定。这样省事多了。 3.15 快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
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