十 活动所需物品:荧光棒3盒,胶布3卷,气球500个,彩带10条,大白纸2张,茶水299瓶,相机2架,彩纸20,横幅3幅
十一 活动经费预算 荧光棒100元,胶布15元,气球70元,大白纸5元、茶水150元、彩纸10元、横幅80元、车费180元、料打印费100元、服装费300、宣传海报3*40元=120元、小礼品300元、海报150元、请帖60元、其他200元 合计1730元
主论坛当天策划
(一)主题峰会 1 时间 2011年 月 号
2 地点 青岛理工大学琴岛学院喷泉广场 3 流程表 开幕式及前期交流结果 时间 7:30—8:30 8:30—9:00 9:00—9:30
内容 场地布置 接待及入场 参与学生组织自地点 报告厅 备注
由交流 9:30 9:30—9:40 峰会正式开始 承办方(爱心超市致欢迎词 9:40—10:10 院领导致辞 相机 10:10—10:30 嘉宾致辞 10:30—10:45 合影 嘉宾离席 10:45—11:50 与会各学生组织代表发言 午餐及与会学生组织交流时间 12:30—13:30 11:50—12:00 由工作人员带领前往就餐 将与会代表参观校园 13:30—13:40 工作人员带领前往分论坛 分论坛 13:40—13:50 主持人介绍活动流程 13:50—14:20 各学生组织代表发言 14:20—15:00 自由讨论时间 闭幕式及下一届论坛申请举办 15:00—15:20 前往闭幕式场地集中 15:20—16:00 下一届爱心论坛申请举办
16:00—16:25 与会代表进行投票表决(这个时间可以穿插3—4个节目使大家放松) 16:30—16:40 主办方对本届论坛进行总结 16:40—16:50 宣布投票结果并交接论坛旗帜 17:00 宣布首届爱心论坛结束 注:活动主办方要把握整个活动流程及安排。
分论坛安排:
助学分论坛策划
1、论坛背景:
爱心助学可以说是伴随着公益事业的诞生而诞生的,经过这么长时间的发展现在已经取得了长足的进步,而且许多高校的很多学生组织也都有爱心助学这一活动,有的甚至将之作为品牌活动。但是即便如此助学之路依然不平坦,依然存在着很多问题,而正是这些问题阻碍着我们的助学发展到更高的层次,阻碍着我们的学生组织取得更多的成就,也阻碍着我们的公益事业之路走向更宽广的明天。因此,作为社会的一员,作为学校做公益事业的一份子,我们有责任与义务去寻找方法,并将这些方法付诸于实践,最终使这些问题得到很好的解决,让更多因为家庭条件求学困难的学生得到继续教育的机会。 2、论坛时间:
2011年 月 号下午 3、论坛地点:
青岛理工大学琴岛学院大学生活动中心报告厅 4、论坛主题: 爱心助学 5、论坛流程
1)2011年 月 号下午到达助学分论坛地点,部分学生组织进行爱心助学活动的展示,每个学生组织时间控制在六分钟左右。 2)展示完毕,中间休息
3)进行各学生组织交流,采用逐个发言的形式,最后由主持人进行总结。主要交流一下三个方面:
A.资助对象的寻找及确定
B.对象确定后的交流及来往等中间过程 C.资助资金的来源 4)助学分论坛结束 6、前期准备
1)收集并整理各学生组织对于此次分论坛的意见和建议,据此做相应修改 2)广泛收集各方面关于助学的资料并整理 3)确定参加此分论坛的学生组织数
4)协助各学生组织完成展示ppt,并收集
5)分论坛当天的会场准备(人员,热水,投影仪,椅子等) 7、论坛注意事项
1)前期应收集各学生组织的展示ppt,并确认能用 2)现场工作人员的安排 3)论坛期间秩序的维持
三 论坛筹备
(一)组织委员会 指导老师: 组织委员会成员: (二)组织机构示意图
首届爱心论坛组织委员会
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