如何做好交通建设项目档案资料收集整理工作

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如何做好交通建设项目档案资料收集整理工作

作者:刘德明

来源:《卷宗》2020年第05期

交通运输是国民经济的战略性、支撑性产业,交通建设对一个地方的发展具有基础性、先导性作用。未来三年,忠县交通基础设施将预计投入92亿元,全面提升过境铁路、过境高速公路、港口码头、航空机场、普通干线公路、“四好农村路”六个方面的交通基础设施,建设任务重,档案资料多,只有做好交通建设工程档案资料收集整理工作,才能更好地为交通建设、发展提供有力的技术支撑和保障。 1 交通工程档案现状

目前,忠县交通运输档案管理中心保管的交通建设工程项目档案906个项目共计6254余卷,全部进行档案数字。其中,交通重点工程44个4500余卷,农村公路工程862个1754卷。

2017年以前,根据交通运输部公路局《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》、县交委《关于进一步优化农村公路建设程序简化工程归档资料的通知》等文件要求,我县交通建设工程组卷按综合文件、结算和审计文件、竣工图表、工程管理文件、施工质量控制文件、施工原始记录等六个部分归档整理。2017年以后,根据交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》、忠县交委《忠县交通建设项目文件材料立卷归档管理办法(试行)的通知》、《关于进一步做好农村公路工程档案资料归档相关工作的通知》规定,把交通重点建设工程按立项审批、审计审批、工程准备、监理文件、工程交竣工验收、资金管理、科研等七个部分归档整理;农村公路工程的立项审批、审计审批、工程准备、施工、交竣工验收、工程招投标及合同、资金管理等环节简化为项目前期工作和施工过程、完工自然形成过程两个部分组卷,一个农村公路工程原则上组两卷,若工程量大或有桥涵、堡坎等分项工程可单独组卷。 2 交通工程档案存在的问题

根据国家档案局批准,自2018年10月1日起实施《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018),结合2017年忠县交委《忠县交通建设项目文件材料立卷归档管理办法(试行)的通知》、《关于进一步做好农村公路工程档案资料归档相关工作的通知》文件,目前存在三个方面问题

2.1 交通建设工程档案标准未完全统一


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