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For V7.0 全易通人事考勤工资管理系统
使用手册说明书
深圳市全易通科技有限公司
目 录
第一章 系统安装 ……………………………………………………………………………..5
一、系统概述……………………………………………………………………………………………5 二、安装Microsoft SQL Server 数据库……………………………………………………………….5 三、安装人力资源系统…………………………………………………………………………………11
第二章 人事管理……………………………………………………………………………...15
一、部门设置……………………………………………………………………………………………15 二、人事设置……………………………………………………………………………………………15 三、人事资料_待批准…………………………………………………………………………………..16 四、人事资料导入………………………………………………………………………………………16 五、人事档案……………………………………………………………………………………………17 六、IC卡号自动读取…………………………………………………………………………………...20 七、人事变动/离职登记……………………………………………………………………………….…21 八、离职人员……………………………………………………………………………………………21 九、合同管理……………………………………………………………………………………………22 十、人事查询/证卡输出…………………………………………………………………………………22 十一、 奖罚登记………………………………………………………………………………………….24 十二、 押金管理…………………………………………………………………………………………24 十三、 查询报表…………………………………………………………………………………………24 十四、 分析报表…………………………………………………………………………………………25 十五、 其他模块…………………………………………………………………………………………25
第三章 考勤管理……………………………………………………………………………...26
一、考勤设置……………………………………………………………………………………………..26
1、出勤制度设置…………………………………………………………………………………..26 2、出勤班别设置…………………………………………………………………………………..29 3、出勤班别分配…………………………………………………………………………………..31 4、节假日设置……………………………………………………………………………………..32 5、享有节假日人员………………………………………………………………………………..33 6、特殊出勤规则…………………………………………………………………………………..33 7、非考勤人员设置………………………………………………………………………………..34 8、只刷卡一次人员设置……………………………………………………………………………34 9、按刷卡计时人员设置……………………………………………………………………………34 二、请假登记……………………………………………………………………………………………..34 三、加班申请登记………………………………………………………………………………………35 四、人员出勤排班………………………………………………………………………………………40 五、特殊出勤登记………………………………………………………………………………………40 六、手工补卡……………………………………………………………………………………………..42 七、IC卡换卡…………………………………………………………………………………………….43 八、数据采集……………………………………………………………………………………………..43 九、原始刷卡数据………………………………………………………………………………………44 十、打卡数据分析………………………………………………………………………………………44 十一、 出勤日报表………………………………………………………………………………………45
十二、 出勤月报表………………………………………………………………………………………49 十三、 查询报表…………………………………………………………………………………………49 十四、 考勤机管理…………………………………………………………………………………….….50
1、考勤机设置……………………………………………………………………………………..50 2、调整日期时间…………………………………………………………………………………..50 3、卡片注册………………………………………………………………………………………..50 4、卡片注销………………………………………………………………………………………..51 5、考勤机连线图…………………………………………………………………………………..51
第四章 薪资管理……………………………………………………………………………...52
一、工资项目设置……………………………………………………………………………………...52 二、公式项目设置……………………………………………………………………………………...53 三、项目公式举例……………………………………………………………………………………...56 四、系统工资选项……………………………………………………………………………………...58 五、工资参数设置……………………………………………………………………………………...58 六、所得税设置…………………………………………………………………………………….…..60 七、工资类型设置……………………………………………………………………………………...61 八、工资数据导入……………………………………………………………………………………...61 九、固定项目金额输入…………………………………………………………………………………62 十、变动项目金额输入…………………………………………………………………………………62 十一、 工资金额调整…………………………………………………………………………………..63 十二、 工资统计………………………………………………………………………………………..63 十三、 工资明细_未审核………………………………………………………………………………64 十四、 工资审核………………………………………………………………………………………..65 十五、 工资明细_已审核………………………………………………………………………………66 十六、 统计报表………………………………………………………………………………………..67 十七、 社会保险查询…………………………………………………………………………………..68
第五章 计件管理……………………………………………………………………………..69 第六章 考核管理……………………………………………………………………………..71 第七章 培训管理……………………………………………………………………………..72 第八章 招聘管理……………………………………………………………………………..74 第九章 餐饮管理……………………………………………………………………………..75
一、记次消费…………………………………………………………………………………………..75 二、充值消费…………………………………………………………………………………………..76
第十章 门禁管理……………………………………………………………………………..79 第十一章 宿舍管理…………………………………………………………………………80 第十二章 物品管理…………………………………………………………………………82 第十三章 系统管理…………………………………………………………………………83
一、系统用户及权限…………………………………………………………………………………..83 二、历史数据维护……………………………………………………………………………………..83 三、数据备份…………………………………………………………………………………………. 83 四、考勤数据锁定……………………………………………………………………………………..84 五、工资数据锁定……………………………………………………………………………………..84 六、系统日志…………………………………………………………………………………………..84
第十四章 数据备份与恢复…………………………………………………………………85
一、备份数据库….………………………………………………………………………………………85 二、恢复数据库….………………………………………………………………………………………86
第十五章 软件许可…………………………………………………………………………87
第十六章 B 帐使用说明………………………………………………………………….. 88
一、B帐数据库的建立………………………………………………………………………………...88 二、登录B帐…………………………………………………………………………………………..88 三、查看B帐数据库名称……………………………………………………………………………..89 四、产生B帐的出勤数据……………………………………………………………………………..90 五、保持A/B帐实发工资相同……………………………………………………………………….92 六、卸载A帐数据库………………………………………………………………………………….96
第十七章 报表使用说明……………………………………………………………………97
一、新建模板…………………………………………………………………………………………..97 二、使用已有模板…………………………………………………………………………………….99 三、繁体系统报表字体……………………………………………………………………………….99 四、常用模板举例…………………………………………………………………………………….100 五、导入导出报表模板……………………………………………………………………………….103
第十八章 常见问题说明…………………………………………………………………..104
一、登录时与服务器连接失败……………………………………………………………………….104 二、与考勤机通讯失败……………………………………………………………………………….104 三、无法检查到加密狗……………………………………………………………………………….105 四、数据库文件组满提示的处理…………………………………………………………………….105