loading湖南工学院本科教学基本状态数据采集
文稿基本规范及说明
一、有关说明
1、为统一各类文稿格式，保证数据采集质量，特制定文稿基本格式与说明，请按照规范要求完成文稿，如有特殊要求的，可在基本规范的基础上，自行调整。
2、各职能部门、各系部的文字材料与表格均以Word或Excel文档格式提交。
3、对于需要重新整理撰写的文档，格式遵循本说明要求。 例如：【表2-16 教学管理人员培训及成果】中的“培训实施情况”。 4、对于部分有字数限制的文本框，文本内容应严格控制在要求之内。
例如：【表Ⅱ校训、办学思想】中“学校发展定位”字数要求在2000字之内。
5、对于各类规章制度，格式以学院统一格式要求为准，内容应进行认真梳理审核。
例如：【表2-12 教学质量监控体系】中“学生评教制度”。 6、对于作为文件上传的表格，格式按照评估办下发的Excel模板进行填写。
例如：【表2-9-1 教材情况——编写教材概况】中“近三年学校主编出版教材一览表”。
7、对于需文件上传的图片，将图片插入WORD文档后上传。 例如：【表5-4 校园网建设情况】中“网络拓扑图”。 8、对于已有特定格式的文件，可按照已有格式提交。 例如：【表3-1 教学经费概况】中“学校财务决算报告”。
二、文档命名规范
1、各采集项(独立表格)电子档文件命名统一为：采集项编码+内容，如:“表1-5专任教师情况表（机械工程系）”。
2、各采集项下涉及有“文件上传”内容时，统一填写待上传的电子档文件名，电子档文件的命名分别参照以下3、4、5、6各项。
3、各采集项下的“文件上传”命名统一为：采集项编码+上传文件项名称。
例如：“表1-5 学校发展规划中的总体规划”，其电子档名称为：表1-5总体规划。
4、同一采集项涉及到多个单位的采集，其命名统一为：采集项编码+部门名称。例如：“表2-3院系教师情况”，如果是电气与信息工程系采集，电子档名称为: 表2-3电气与信息工程系教师情况。
5、同一采集项涉及到多个单位的采集，采集项下有“文件上传”，而上传的内容又有子项的，各子项应分别命名，并统一为：采集项编码+部门名称+子项名称。例如：“表2-5 院系教师进修、交流情况”，如果是计算机科学与技术系国际教师名单及内容，电子档命名为：表2-5计算机科学与技术系国际交流教师名单及内容。
又如：“表3-1院系下属各专业情况”，机械工程系机械设计制造及其自动化专业的电子档名称为：表3-1机械工程系(机制)。
6、对一个采集项涉及多个文件上传时，应严格层次关系，逐子项命名。
例如：“表3-25 各专业课程考核”，机械工程系机制专业主干课程1的考试分析子项和试题子项应分别命名为: 3-25机械工程系机制专业主干课程1试题，表3-25机械工程系机制专业主干课程1考试分析。
三、文稿基本格式 1、纸张要求和页面设置 类型 纸张 页面设置 页眉 页码 要求 A4（210×297），幅面白色 上、下2.54cm，左、右3.17cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm， 装订线0cm 宋体五号居中 页面下脚右端 2、正文 类型 标题 一级标题 示例 督导评教总结 一、督导参与的专项评教工作总结 1. 课堂教学效果评价总结 1.1第一阶段课堂教学评价总结 要求 黑体小二加粗居中，单倍行距 黑体小三空两字符，单倍行距 二级标题 黑体四号空两字符，单倍行距 三级标题 黑体小四空两字符，单倍行距 ××××××××宋体小四，两端对齐书写，段段落文字 ×××××× ×××××× 表1 课堂教学效果评价汇总表 落首行左缩进2个汉字符。行距25磅 表名置于表的上方，宋体五号居中，表格内文字为宋体，大小根据表的内容自行调整 图名置于图的下方，宋体小五号，居中，单倍行距 表格 图
图1 ××× 标题：黑体小二加粗居中，单倍行距 四、示例
一级标题：黑体小三空两字符，单倍行距 督导评教总结 一、督导参与的专项评教工作总结
督导工作是学院教学体系的重要组成部分，是提高教学质量和搞好教学建设的重要环节和保证。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
段落文字：宋体小四（英文用Times New Roman体小四），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距25磅 二级标题：黑体四号空两字符，单倍行距 段落文字：宋体小四（英文用Times New Roman体小四），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距25磅 1．课堂教学效果评价总结
2009年10月10日，教务处、督导团和各系部联合开展“湖南工学院课堂教学效果评价”活动。××××××××××××××
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表1 课堂教学效果评价汇总表 阶段 第一阶段 第二阶段 三级标题：黑体小四空两字符，单倍行距 教师总数 听课教师总数 未听课教师数 听课率（%） 表名置于表的上方，宋体五号居中，单倍行距，表格内文字为宋体，大小根据表的内容自行调整。 1.1第一阶段课堂教学评价总结 本次课堂教学效果评价活动共分为三个阶段。×××××××××××××××××××××××××××× 段落文字：宋体小四（英文用Times New Roman体小四），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距25磅 图名置于图的下方，宋体小五号居中，单倍行距 图1 XX曲线图 落款：宋体小四右对齐，单倍行距 湖南工学院教务处
年 月 日