可以对服务器等信息进行修改。
设置好网络邮件帐号后,OA就相当于一邮件管理软件(如outlook,foxmail等)的主要功能了,可以进行邮件发送操作。 双击邮箱的地址信息,打开页面:
其他操作与站内邮件类似,具体参考站内邮件。
2、待办事宜
该模块主要是对跟自己工作相关的事务进行管理,参与了某些事务流程的用户在该模块可以进行事务处理,比如公文审批,文件交流(详细见后面模块说明)等。
3、已办工作
该模块能够对跟自己工作流程相关的信息进行查看,并跟踪工作流程的处理状态,在该模块用户可以自行将信息回收(即删除)以清理页面。
4、即时消息
该模块是提示用户跟自己相关的业务进行及时处理的功能。如:收发文、通知公告、邮件、校务公开等,但凡跟用户相关的任何信息都在此处提示。并在屏幕右下脚弹出提示窗。
5、个人名片
此模块是对个人信息进行维护。维护好的信息会在公共服务栏目下的公共通讯录中显示以提供给学校其他用户查看。
6、网络存储
点击“个人办公”-“网络存储”进入网络存储模块,在该模块相当于一移动硬盘,用户可以自行管理自己的文件,甚至将自己的文件或文件夹共享给指定的人员。
中间显示空间信息 包括容量进度条、总空间、已经使用和剩余使用量 注:出现“您的网络硬盘空间尚未分配,请联系管理员!”将看不到上面的界面。需要管理员在后台的系统维护中磁盘管理中给用户分配空间。
点击“新建文件夹”按钮,弹出新建文件夹框
输入文件夹名称选择文件夹目录单击确定保存。 在文件列表双击文件夹目录进入选择的文件夹。 点击“上传”按钮,弹出上传文本框
点击“添加附件”按钮,弹出文件选择框,选择上传的文件。在操作栏里点击“删除”按钮可以取消选择的文件,上传位置中选择文件存放目录,点击开始上传上传文件。
点击“下载”按钮或双击文件下载选中的文件
点击“删除”按钮删除文件,要删除文件夹,必须先删除文件夹下面文件或子文件夹
选择单个文件(共享单个文件)或者文件夹(共享整个文件夹)点击“共享”按钮打开共享对话框
点击“查询”按钮选择共享用户。点击保存按钮确定共享。在列表主页当前所在位置:栏目下拉列表选择共享目录,显示共享给当前用户的文件和文件夹在共享列表页面点击下载或者双击下载共享的文件。
7、文件传阅
该模块主要提供校内信息交流功能,在此模块中主要提供一对多的信息传阅,并可以跟踪每个人的查看情况,以及信息回复。普通用户一次发送对象不能超出50人,附件大小不
能超过25M,点击进入‘文件传阅’,界面如图:
点击“新增”按钮,添加交流文件信息,页面如图:
选择交流类型,(类型信息可以在后台维护),可以添加备注信息和附件。保存后,在右下角回出现“发布”按钮,如下图。
点击“发布”进入选择发布对象,确定后交流文件会发布到‘交流对象’的工作交流中。在信息发布前,可以对信息进行修改操作。
对于自己发布的信息,可以进行查询跟踪,选中信息,点击,“查看反馈”按钮如下图,可以跟踪发送对象的查看情况以及反馈信息。
反馈信息显示如下图所示,有用户的回复时间以及回复内容。