(最新)招标工作手册

长沙控股基建处、招标部、北京基建处与此标的相同或类似的相关资料。

综合比较标的物性能、质量、价格、交货期、运输费用、投标方的资信情况及其商务条款等因素,按照公正、科学、严谨和公司利益最大化的原则及招标文件的要求进行评标。

评标环节包括:符合性检查、商务评议、技术评议、价格评议、资格后审。评标采取逐级淘汰制。即符合性检查不合格则不能进入商务评议;商务评议不合格则不能进入技术评议;技术评议不合格则不能进入价格评议。只有在商务和技术上均满足招标文件要求,通过资格后审且综合得分最高的投标商才能建议中标,评标采取百分制法。

13. 技术与商务澄清

利用各种商务技巧,同投标人反复洽谈,报出最低价,同时确定最优惠的付款条件,作为议标内容之一。

澄清与承诺可以采用电话澄清(事后补书面澄清)或传真方式澄清。技术要求高和标的金额超过500万元的,应由评标小组与单个投标单位进行澄清与新的承诺,当场制成会议纪要。

澄清后,由商务经理初步填写预《评标报告》,对符合技术要求的投标单位要求第二次投标报价。

14. 商务谈判、资格后审和考察:

对于符合技术要求,综合评议最好的的两名投标单位进行资格后审和考察,进行商务谈判。

商务谈判技巧与要求:

? 付款条件优惠时,可以要求再降价; ? 声称其它投标单位报价更低,商务条件更好;

? 在中标通知书发放之前,要求将所有的商务条款、技术条款和合同条款全部确定,确定好,在签订合同前发送。

? 只有在合同条件均已经谈妥并可以签订合同的情况下,才能发送《中

标通知书》,以避免一对一谈判的被动; ? 原则上不到签订合同前,不让预中标单位确定他一定中标;

? 原则上,在确定合同而非中标前,把合同准备好。

15. 合同审查

合同谈判结束后,在签订合同前,将正式合同文本(填写好合同单位、合同金额)发送到控股知识产权办进行法律审查。

送知识产权办进行法律审查时,需要填写《法律咨询单》,见以下附页。

法律咨询单

部门: 咨询人: 咨询日期: 备注: 咨询内容:

16. 领导合同审查

将知识产权办的反馈意见根据需要修改后,填写商务呈批函,连同正式的《评标报告》,报领导审批。

定标:将《评标报告》与长沙QM重工基建处、财务处或审计监察部已经有

的如质量、造价等资料一同递交总裁或其授权代表,由其确定中标单位。

17. 编写评标报告

根据实际情况填写正式《评标报告》,正式评标报告包括以下内容:

? 招标项目概况;

? 招标过程(时间、投标单位情况)简介; ? 开标情况; ? 二次投标情况; ? 开标一览表;

? 商务审查、技术审查表等; ? 评委意见表; ? 比价报告; ? 商务呈批函等。

详情请见附件样本。要求简洁、清晰。

18. 评标报告审批与定标

商务经理在获得正式《评标报告》和准备好商务呈批函、比价报告后,收集所有应参加开标人员、评标人员的签字后报总裁或其授权代表定标。

在规定时间内向中标单位发送《中标通知书》,办理《履约保函》,


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