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物业公司入伙方案范本8
物业公司入伙方案范本
发布: 2010-4-14 16:04 | 作者: 物业管理论坛 | 来源: 中国物业教育网 | 查看: 52次
根据xxx入伙准备工作的需要，做到有计划、按步骤地完成xxx的入伙准备工作，根据实际情况制定本入伙方案。
（一）材料准备阶段（2009年7月1日前） 1、编制各类制度、工作程序、操作规范。（-60天） 2、编制楼宇接管验收计划并准备好各类记录表格；（-60天）
3、业主档案资料内容的拟定，包括：入住档案资料、业主入住资料、住户情况登记表、物品及资料签领表、业主临时公约承诺书、房屋验收记录表、装修档案资料、装修申请表、装修人员登记表、装饰装修施工队伍责任书、房屋装饰装修管理服务协议、房屋装饰装修管理服务协议签约页、装修监管记录、家庭装修竣工检查表等；（-50天）
4、业主资料内容的拟定，包括：入伙通知书、业主手册、贴心服务卡、温馨提示等；制定物业管理有偿便民服务的内容、项目、收费标准和实施办法；（-40天）
5、设计并预定入伙纪念品。（-40天）
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6、资料上报审批工作，将定稿及印刷数量报采购审批、印刷；（-30天）
7、收集与物业管理有关的法律、法规或行政规章及各类管理规定，使各项工作有章可循、有法可依。将有关资料存档，并组织员工学习了解其要求。（-30天）
（二）人员准备及培训
1、公司的主要管理人员及骨干到位。（-60天） 2、根据物业管理对各岗位的要求，选聘或向社会招聘物业管理人员，各类人员陆续到位，并按照培训计划的要求进行上岗培训和考核，对考核不合格的人员降级使用或不留任。（招聘必须在-30天前完成全部编制的90%以上，以便安排共计20天的岗前培训）
（三）业主材料的移交（2009年8月1日前） 1、物业管理处与营销部对接业主资料的结转工作，资料内容包括：前期服务协议、业主临时公约、业主身份证复印件、房屋使用说明书、房屋质量保证书、销控清单（电子文档）等。（-30天）
2、营销部将业主资料一并转物业服管理处，管理处内勤进行妥善保管。（-25）
3、完成《入伙通知书》的填制，并转交营销部经理，营销部负责通知业主领取《入伙通知书》并按时前来接房；（-20天）
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（四）物业交接及验收（2009年8月1日前） 1、拟定接管验收计划、标准，编制房屋移交程序；（-40天）
2、根据物业管理的需要，提出管理用房和生活用房计划，与发展商协商后进行落实，根据建设进度进行必要的间隔和装修（为便于提高管
理效率并降低成本，工程技术人员和秩序维护员员住在楼内）（-40天）
3、筹建接管验收小组，安排专业小组工作职责内容分工，培训《接管验收工作程序》；（-30天）
4、依据事先编制的计划，进行楼宇的接管验收。记录问题，发整改意见书并对整改过程和结果进行检查验收。（-20天）
5、积极与协作单位建立良好的关系，发展商应给予支持，并将签订的相关合同移交（或备份）给物业管理公司，这些外部单位或机构主要包括：（供电管理及维修部门、供水管理及维修部门、电信部门、邮政部门；）（-20天）
（四）准备期（入伙前15天完成）
1、大楼内的物业管理设施，包括物业管理用房应装修完毕，投入使用。（-20天）
2、按固定资产采购计划进行固定资产的采购和投入使
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