《用户需求书》编制说明

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《用户需求书》编制说明

一、《用户需求书》内容包括:投标人(供应商)资格要求、采购项目技术要求、采购项目商务要求、评审标准与方法四部分内容。采购人应按下列格式进行编制,确保采购需求内容完整。

二、编制注意事项:

(一)投标人(供应商)资格要求:

1、模版中的第1、2条要求为通用要求,应保留。其他要求为参考表述,可以增加、修改和删除,采购人应根据项目内容和实际进行设定相应资格要求。

2、关于“联合体投标情形”须予以明确,采购人可根据实际需要,选择其中一种情形。 3、资格要求的设置应符合政府采购法律法规规定和《佛山市政府采购负面清单》的要求。

(二)采购项目技术要求:

1、模版中“采购产品要求”,应根据采购审批情况进行选择保留其中一项要求。 2、模版中“政策性要求”,属政府采购政策性规定,应保留要求。

3、关于“采购清单”:根据财政部令第87号规定“非单一产品采购项目,采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品,并在招标文件中载明。”,因此,采购人应明确哪些属于核心产品。另外,采购清单所列采购名称等内容、顺序应与“技术详细要求”的采购内容、顺序对应。

4、下列《用户需求书》参考模版中,斜体字标注的“编制注意事项”为提示性内容,请采购人编制好需求后,将此页“《用户需求书》编制说明”和需求正文的“编制注意事项”相关描述删除后再盖章(纸质需求书有多页的,还需加盖骑缝章)提交。 (三)电子文档保存:

1、《用户需求书》按上述要求编辑定稿后,请及时保存和按要求提交电子文档; 2、为便于查找和进行电子化归档,建议电子文档名称格式为“项目名称+用户需求书+版本保存日期”,如“佛山市民中心信息化设备采购项目用户需求书(20180101)”。

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用户需求书

项目基本信息 项目名称 采购单位 联系方式 (单位公章) 采购联系人: 办公电话: 项目采购预算 元 项目最高限价 元 评审方法 综合评分法 / 最低评标价法 (二选一) 中标推荐数量 本项目推荐中标候选供应商 家,其中中标供应商 1 家。

一、 ★投标人(供应商)资格要求

序号 资格条件 文件内容要求 1.投标承诺函 投标人(供应商)必须符合《政府采购法》1. 第二十二条对供应商参加政府采购活动应当具备的条件 2.投标授权书 3.守法经营声明书 4.企业资质、资格性证明 5.其他资格文件 按对应格式文件填写、盖章和提交相关资料 2. 投标人(供应商)须在中国大陆境内合法注册,能独立承担民事责任 提供法人或其他组织的营业执照或法人登记证等证明文件,自然人参与投标的提供有效的自然人身份证明。 提供有效的资质证书或证明文件,详见企业资质、资格性证明。 见投标承诺函 3. 企业资质:具有……; 联合体投标情形:本项目不接受联合体投标。 联合体投标情形:本项目允许不多于两家企业组成联合体投标,联合体投标者须提供各方签订的联合体协议,明确约定各 承担的工作和相应责任及主体方。联合体的任何一方在参与本次投标中,不得再以独立体名义或在其他联合体中重复出现。 4. 4. 提供联合体投标协议书原件:按对应格式文件填写、盖章和提交相关资料

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二、 采购项目技术要求

2.1. 采购产品要求: (编制注意事项:上述两种情形只能选择并保留一种表述。如未办理进口产品采购审批手续的,不可要求采购进口产品。)

□ ★本项目采购的产品为本国产品,不接受进口产品。

□ ★本项目经政府采购管理部门同意,允许部分产品采购进口产品(详见采购清单备注),投标人可以提供本国产品,也可以提供进口产品。对未注明允许采购进口产品的货物,不接受进口产品参与投标。

2.2. 政策性要求:

1. ★投标方案中所提供的产品属于节能产品、环境标志产品品目清单范围内强制采购

或优先采购的,须按采购文件要求提交相关证明文件,具体要求详见投标文件格式中的“节能产品、环境标志产品证明材料”部分。

2.3. 项目概况:

……

2.4. 采购清单 (编制注意事项:采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品)

序号 1 2 3 采购品目 服务器 服务器 采购名称 机架式服务器 塔式服务器 单位 台 台 数量 20 1 是否强制节是否允许是否核能清单产品 进口产品 心产品 否 否 否 否 是 否 备注 备注:本表“采购品目”名称应与财库〔2013〕189号文的《政府采购品目分类目录》品目名称一致。

2.5. 技术详细要求:(编制注意事项:“详细技术参数及要求”应清晰标明序号,列出每项参数或功能点,如下表例子)

说明:在重要性标识栏,标“★”号条款为实质性响应条款;标“▲”号条款为重要参数要求,作为重要评审指标,不作为符合性审查条款,无标识的为一般性条款。

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序号 采购名称 详细技术参数及要求 (1) 服务器规格:4U; (2) 主板芯片组:英特尔C610; (3) 支持最大处理器数目:2颗; (4) 内存插槽数量:24条; (5) 最大内存容量:3072GB; (6) 最大可配硬盘数量:12个; (7) …… (1) 服务器规格: (2) 主板芯片组: (3) 支持最大处理器数目: (4) 内存插槽数量: (5) 最大内存容量: (6) 最大可配硬盘数量: 1 机架式服务器 2 塔式服务器 3 2.6. 技术培训要求

1. 投标人应委派具有丰富教学经验的培训教员提供培训服务。 2. 培训内容: 3. 培训目标:

4. 培训次数、人数、时间、地点要求:

(1) 投标人应为采购人培训一定数量(由采购人确定,共 人 )的维护人员,并能根据采购人需要提供原厂工程师操作培训; (2) 培训次数: 次;

(3) 培训地点:在佛山市内,由采购人指定地点; (4) 培训人数:视项目实施过程中实际情况而定。 (5) 培训费用:投标人须承担所有培训相关费用。

(6) 除有其它的协议规定外,所有的培训教员必须用中文授课(如果讲师不会讲中文, 投标人必须提供中文翻译)。

2.7. 其他要求

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三、 采购项目商务要求

3.1. ★基本商务要求一览表

序号 商务条款 且不低于成本价。 (2)报价方式为广东省佛山市目的地竣工验收交付价。 1 报价要求 (3)报价中须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、所投设备(原厂)质保服务、(原厂)上门安装服务、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。 2 3 4 5 交货及安装地点 采购人(用户)指定地点 项目完工期 质量保证期 合同生效后 天内安装调试完毕并交付验收。 验收交付后连续正常使用累计满 年。 质保期内中标供应商对所供货物实行包修、包换、包维护保养。质保期质保期基本要求 内,在非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件均由中标供应商免费提供。 (1)合同生效后,支付合同总额的 %作为合同订金,中标供应商按进度履行合同义务后此订金抵作货款; 6 付款方式 (2)项目竣工交付使用并由采购人签署验收合格确认书时,付合同总额的 %; (3)验收合格后正常使用满6个月时付合同总额的 %。 (1)采购人签署验收确认书及申办每期拨款手续均可在7个工作日内完7 付款要求 成,属于合同款是市财政局国库支付中心直接支付给中标供应商的项目,“付款”是指采购人向主管部门发出申请付款文件。 (2)收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标供应商名称一致。 (1)银行担保函形式:银行担保函的受益人为采购人、被保证人为中标8 银行担保函 (可选) 供应商、担保人为银行,担保金额为应收余额,有效期不少于合同余额性质约定的时效。 (2)银行担保函格式:详见《合同书范本》附件二。 9 要求 (1)报价不得高于本项目采购预算(含各子项采购预算)及最高限价,其他要求 投标人须未曾为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。 3.2. 其他商务要求:

1. 项目采购预算:详见第三部分投标人须知“重要须知事项前置表”。

2. 项目最高限价:本项目设有最高限价,详见第三部分投标人须知“重要须知事项前置表”。

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