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公
七 用印
1. 本公司以公司名义对外之行文由管理部负责盖印。
2. 公司各部申请签章及总经理、董事长职章，应提出申请(汇签)经上级核准后交管理部秘书，由秘书登记
于登记表。
用公司印流程
公司章 合同章 法人章
用印申请 用印申请单 GM秘书 GM签准 页脚内容27
用印 公
八 文档 （一）图书杂志
1. 公司所属图书是专供相关公司内人士参阅，由行政部统一保管，于每年6月、12月下旬详实盘点。 2. 文秘应将图书书名、出版社名称、数册、金额按类型编号，各部门员工由于工作需要借阅的须在文秘
处登记借期、归还期。如遇清点期限或公务上需参考将随时通知收阅,借书人不得拒绝。附《图书登记册》
3. 一般情况下，图书只得在司内阅读，借书册数以三册为限，借书期限不得超出过二周，若要续借者，
重新到行政部处登记。 4. 对图书有损坏或遗失者，要作出一定的赔偿。
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图书管理流程
图书购进
（二）专业资料 责任人：文员 监督人：行政主管
借书人 借阅 文员登记 图书登记表 入库 每月清点一次 图书清点报告 文员登记 按时回库 图书借阅登记表 1． 资料分类：
1.1公司搜集的各种公司业务文本、流程、企划案、制度、顾问业理论等文件正本
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及复印件；
1.2公司由政府主管部门购买的政策法规； 1.3公司各类剪报;
1.4公司搜集的各类行业（如建材、装饰等）材料
2． 公司资料只可于公司内借阅当天归还，不得携出司外 3． 特殊情况需复印者，须填报复印申请批准
资料管理流程
资料整理 登记注册 保密标识 入 库 定时清点
借阅 复印 登记 页脚内容申请 30 公
登记表 清点报告 借阅登复印记 申请