[文字处理的基本方法(Word)] 一、初识Word2003
1、Word2003的特点:集成化、智能化、网络化。
2、Word2003的启动/退出:①启动:方法一:单击“开始菜单”→程序→Microsoft Office→Microsoft Word2003;方法二:双击桌面上的图标;
②退出:方法一:“文件”→“退出”;方法二:单击关闭按钮;方法三: “Alt+F4。”
二、文章的输入、修改与保存
1、保存:“文件”→保存(或)→选择保存位置和文件名→保存 2、另存为:“文件”→另存为→选择保存位置和文件名→保存 注1:第一次保存时会弹出对话框,提示输入保存位置和文件名,以后则不会,只把最新的内容按原位置和原名保存起来。
注2:如果需要更改保存位置或文件名,则需使用“另存为”,会弹出对话框,要求输入更改后的位置和文件名。注3:Word2003 文件的类型为.DOC文件,即扩展名为.DOC。
3、文档的编辑 a、打开:“文件”→“打开” b、选定文字
选定指定内容:拖动左键。 ㈡、选定一句:双击左键。
㈢、选定一行:鼠标移到左侧空白处,单击左键。
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㈣、选定一段:①鼠标移到左侧空白处,双击左键;②在段落中三击左键。
㈤、选定全文:① Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到左侧空白处,三击左键。
㈥、撤销选定:在文本区任何位置单击左键。
4、Word2003有两种编辑方式:插入(增加内容时原文不减少)和改写(光标后的原文被新增内容所替代)用Insert键切换。
5、文字的移动
① 用鼠标:选定,拖放到目标位置。
② 用菜单或工具栏:选定→“剪切”→移动光标到目标位置→“粘贴” 6、文字的复制
① 用鼠标:选定,按住Ctrl键拖放到目标位置。
② 用菜单或工具栏:选定→“复制”→移动光标到目标位置→“粘贴” 7、查找/替换:“编辑”→“查找”/“替换”
8、插入图像:“插入”→“图像”→通过“搜寻”找到要插入的图象→“打开”。
①、改变图像的位置:拖动图像
②、改变图像的大小:选中(单击)图像,拖动边框
③、改变绕排方式:选中图像,单击右键,选择“绕排方式”→两边绕排/只绕排一边/两边不绕排………
④、删除图像:选中图像,单击右键→“删除” 9、插入表格:“插入”→“表格”→绘制表格
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①、改变表格的位置:选中表格,拖动表格 ②、改变表格的大小:选中表格,拖动边框
③、改变绕排方式:选中表格,单击右键,选择“绕排方式”→两边绕排/只绕排一边/两边不绕排………
④插入/删除行/列:双击表格,进入编辑状态,使用表格工具栏 ⑤删除表格:选中表格,单击右键→“删除” 10、恢复操作:
当发生误操作时,可用“恢复”操作(单击工具栏中的按钮“ ”)来取消上一次的误操作。如果恢复操作做多了,可用“重复”操作(单击工具栏中的按钮“ ”)来取消上一次的操作。
四、修饰电子文档中的文字与版面设计:
1、文字修饰、 字体、字号、字型、颜色:选定文字,格式→“字体→选择字体、字号、字型、颜色、上标、下标、上划线、下划线、着重号(详细); 空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变”。(字号的数越小文字就越大。)
2、利用水平标尺进行段落缩进: ① 找出水平标尺:“查看”→“水平标尺”
② 首行缩进、左缩进、右缩:选定文字→格式→段落→缩进→设置左、右缩进和特殊格式→确定
3、设行间距、段间距:将光标放在当前段上,格式→“段落” → 行间距/段间距
4、对齐方式:左齐、居中、右齐、匀齐、全匀齐,共五种。
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