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做好乡镇档案工作规范化管理的实践探索
作者：刘继强
来源：《商情》2020年第05期
【摘要】乡镇档案规范化规管理，是进一步推动乡镇发展的重要部分。由于长期不够重视档案管理工作，缺少投入，以及落后陈旧的模式，抑制了乡镇档案规范化管理的发展。对于在工作出现的一系列问题，本文给出了相应的解决方案，旨在为乡镇档案规范化管理给予理论帮助。
【关键词】乡镇档案; 規范化管理; 资源投入
引言：对于各级地方管理工作来说，档案有着重要的作用，是历史信息的遗存。然而有一些基层部门，档案管理工作低质低效，经调查，其原因是在管理意识和手段上存在着缺陷，造成管理工作缺乏一定的规范与系统性。有效的实行档案管理规范化成为了乡镇基层管理工作中的必不可少的一部分。
一、乡镇档案工作规范化管理的重要意义
档案管理工作有着持续性、长期性的本质特点，是历史信息记录的载体，作用是存凭、留史。档案对于各个行业来说，都至关重要。基于乡镇的档案管理，记录了时代发展、变迁，也展现了不同时期、不同工作中存在的各种问题。人们可以从中参照历史，吸取正确经验，避免错误再次发生。所以，乡镇档案规范化管理具有凸出的指导与甄别作用。 二、乡镇档案工作规范化中存在的问题 （一）重视程度欠缺
大部分人认为，档案管理是一件费力不讨好的工作，其需要管理者非常细心，并要投入大量的时间和经历，但最终取得的成效可能甚微。在基层单位，乡镇管理档案工作人员认为其工作内容，就是把资料放进档案袋里，完全忽略了此过程中需要遵循的规律，对资料档案的收集时间与范畴也没有明确的认知。 （二）资源投入欠缺
在错误理念指导下，部分乡镇在管理档案工作上，缺少资源投入，包括：资金、工作人员以及技术。很多乡镇把档案管理工作放在最末位，甚至有一些地方都没有设立专门的档案办公室，而是随意找一个箱柜，用来存放档案资料，无专人看管，如此一来，乡镇档案管理工作不仅得不到规范化的管理，也缺少最基础的安全性、完整性。