物资采购管理办法

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物资采购管理办法

文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

物资采购管理办法

第一章 总则

第一条 为加强物资采购管理,规范采购流程,降低采购成本,提高采购质量,制订本办法。

第二条 本办法中的“物资”包括原材料、辅料、备品备件、生产用机器设备、实验检测用设备及仪器、低值易耗品、劳保用品、办公设备、办公耗材、办公用品、库存商品等。

第二章 部门分工及职责

第三条 公司由分管物资采购的领导全面负责公司物资采购管理工作。主要职责如下:

1、负责制定完善公司物资采购管理制度;

2、负责组织相关领导和部门确定采购方案,并报总经理审批; 3、监督指导相关部门实施采购方案; 4、组织相关部门进行采购物资的验收; 5、监督检查各部门实物管理和帐务管理。 第四条 采购分工如下:

1、综合管理部负责办公设备、办公用品、劳保用品的采购; 2、市场营销部负责原材料、库存商品、代采购原材料的采购; 3、生产管理部负责生产用机器设备、辅助材料、备品备件等物资的采购;

4、技术中心负责实验检测用设备、仪器及试剂的采购。

各部门的职责如下:

1、收集、汇总、编制以及报批物资采购计划;

2、市场调研或谈判,初步确定供货商及采购价格,编制采购方案报分管领导审核。

3、协助分管领导实施采购方案; 4、参与采购物资的验收入库工作;

5、办理预付款、物资采购结算及付款等相关手续; 6、负责本部门采购物资的实物管理和帐务管理。

第三章 采购计划管理

第五条 计划编制部门按照“谁使用、谁计划”的原则确定,具体分工如下:

1、综合管理部负责编制办公设备、办公用品、劳保用品的采购计划; 2、市场营销部负责编制原材料、库存商品、代采购原材料的采购计划; 3、生产管理部负责编制生产用机器设备、原材料、辅助材料、备品备件等物资的采购计划;

4、技术中心负责实验检测用设备、仪器及试剂的采购计划。 第六条 计划编制时间

1、按月度编制,每月25日前编制次月的采购计划; 2、非计划性的临时采购,编制临时计划。 第七条 计划内容

采购计划应列明采购物资的名称、规格型号、数量、预计价格、质量技术要求、交货日期、用途、制造商或经销商等相关信息。


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