向上级申请报告结尾

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向上级申请报告结尾

篇一:报告与请示 公文的基本常识 (整理:谷士禄) 第四课报告与请示 第一节报告 一、文体特征

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一个文种。

报告与请示同属一个行文方向——上行文。虽然行文方向相同,在《国家行政机关公文处理办法》中又把它们划作一类,但两者之间却有着严格的区别。1.对上级要求不同,报告不要求上级批复,请示则要求上级批复;2.行文的时候不同,报告是事中或事后行文,而请示是事前行文;3.文中性质不同,报告属陈述性的上行文,而请示属请求性上行文;4.结尾用语不同,报告的结尾一般用“专此报告”“此报告”“以上报告如有不妥,请指示”等词语。有的干脆报告事项完了,全文即结束。也就是说报告对上级没有明确肯定的回复性要求。请示结尾一般用妥否、可否,请批示,对上级要求十分肯定。 二、报告分类

报告根据行文原因与目的,可分为六类。

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1.情况报告;2.工作报告;3.建议报告;4.回复报告;5.检讨报告; 6.送文送物报告。

在报告文种中,工作报告使用最多。在工作报告中,按涉及到的内容又分为专题报告和综合报告。

专题报告:需要汇报的内容是某一专项工作情况的。

综合报告:需要汇报的内容是一个单位、一个系统的全部工作情况的。 三、报告的写法 (一)报告写作通用规则

报告写作通用规则,就是人们常说的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,不同的内容可以表现为多变的形态: 1.情况--做法--问题(意见); 2.情况(做法)--问题--今后意见; 3.情况--问题--今后意见; 4.情况--原因(责任)--下步做法; 5.情况--原因--责任及处理意见; 6.情况--问题--建议

报告“三段式”的基本写法,可以提高撰文效率,眉目清楚。“三段式”只是基本写法,并不是必须的硬性规定,也可以写成“两段式”,如情况--意见,情况--建议。 (二)注重实效,情况真实

注重实效,指向上级汇报工作、反映情况、提出建议,必须及时、迅速,不能拖沓。报告有两个作用:一是承担着向上级反映信息;二是


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