实验一
目的与要求:
掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。 实验内容:
一、核算体系的建立
(一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。 (二)增设三位操作员:([权限]—>[操作员]) 001 黄红,002 张晶,003王平。 (三)建立账套信息:([账套]—>[建立])
1.账套信息:账套号自选,账套名称为“购销存练习”,启用日期为2005年1月。
2.单位信息:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为3102256437218 3.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“黄红”。
4.基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。 5.编码方案: A 客户分类和供应商分类的编码方案为2 B 部门编码的方案为22
C存货分类的编码方案为2233 D收发类别的编码级次为22 E结算方式的编码方案为2 F其他编码项目保持不变
说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础, 数据精度:保持系统默认设置.
说明:设置数据精度主要是为了核算更精确 (四)分配操作员权限:([权限]—>[权限])
操作员张晶 :拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”, “库 存管理”,“存货核算”中的所有权限。.
操作员王平:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限. 二、各系统的启用:
(一)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。 (二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2005-01-01。(进入基础信息,双击基本信息,双击系统启用。)
三、定义各项基础档案:
可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档案”,来增设下列档案。 (一)定义部门档案:制造中心、营业中心、管理中心 制造中心下分:一车间、二车间 营业中心下分:业务一部、业务二部 管理中心下分:财务部、人事部 (二)定义职员档案:李平(属业务一部)、王丽(属业务二部)
(三)定义客户分类:批发、零售、代销、专柜 (四)定义客户档案:
客户编码 所属税 号 客户简称 开户账号 信用额信用银 行分类 度 期限
工行 批发HHGS 华宏公司 310003154 112
中行 567 100000 30 CXMYGS 昌新贸易公司 批发 310108777 建行JYGS 158 150000 专柜 精益公司 315000123 60 招行 763 LSGS 利氏公司 代销 315452453 (五)定义供应商分类:原料供应商、成品供应商 (六)定义供应商档案:
供应商编码 供应商简称 所属分类 税号 310821385 兴华公司 原料供应商 XHGS 314825705 建昌公司 原料供应商 JCGS 318478228 泛美商行 成品供应商 FMSH 310488008 艾德公司 ADGS 成品供应商 (七)定义存货分类:
——鼠标 ——键盘 ——显示器 ——硬盘 ——芯片 ——主机 原材料.
——计算机产成品 ——打印机——传真机外购商品 应税劳务 (八)定义计量单位:
计量单位组类所属计量单位 计量单位编号 计量单位名称别 组
无换算 无换算关系01 盒
无换算 无换算关系 02 台无换算 无换算关系03 只 04 千米 无换算关系 无换算 (九)定义存货档案: 存货名称存货 所属类别 计量 税 存货属性 编码 率 单位 PIII芯片001 芯片 17 盒 外购,生产耗 用, 002 硬盘40G 硬盘 17 盒 外购,生产耗 用,销售
台 17 外购,生产耗用,销售 17寸显示器 显示器 003 外购,生产耗用,销售 键盘 键盘 004 只 17 只 鼠标 鼠标 005 17 外购,生产耗用,销售 自制,销售 台 计算机 001 计算机 17 外购,销售17 007 打印机 1600K打印机 台 劳务费用,外购,销售 7 千米 应税劳务 008 运输费 (十)设置会计科目: 应收帐款,预收帐款设为“客户往来” 应付帐款,预付帐款设为“供应商往来” (十一)选择凭证类别为“记账凭证”
(十二)定义结算方式:现金结算,支票结算,汇票结算 76584898 (十三)定义本企业开户银行:工行淮海路分理处,账号为 (十四)定义仓库档案: 仓库编码 仓库名称 计价方式 移动平均 001 原料仓库 移动平均 成品仓库 002
003 外购品仓库 全月平均 (十五)定义收发类别:
正常入库 ——— 采购入库 ——— 产成品入库 ——— 调拨入库 非正常入库 ——-- 盘盈入库 ——— 其他入库
正常出库 ——— 销售出库 ——— 生产领用 ——— 调拨出库 非正常出库 ——— 盘亏出库 ——— 其他出库
(十六)定义采购类型:普通采购,入库类别为“采购入库” (十七)定义销售类型:经销、代销,出库类别均为“销售出库” 实验二
目的与要求:
掌握企业为了在将来的业务处理时,能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时,应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时,所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。 实验内容:
一、设置基础科目:
(一)根据存货大类分别设置存货科目:(在存货系统中,进入科目设置,选择
存货科目) 存货分类 对应科目 原材料(1211) 原材料 库存商品(1243) 产成品 库存商品(1243) 外购商品
(二)根据收发类别确定各存货的对方科目:(在存货系统中进入科目设置,选择对方科目) 收发类别 对应科目 暂估科目