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使用word邮件合并功能提取 Excel表格中字段数据制作座位卡、准考证、证件卡等
Excel表格中的数据来制作座位卡、准考证、
因为学校检测学业水平时通常会安排考试座位，如何使用已有的
证件卡等，并在一张 A4张上打印多个卡表，因为工作需要，摸索出来步骤，现记录在案，备查。 这里以office 2010 制作座位卡并打印为例：
一、建好规整的 excel表格。
一般教导处都会有这样的汇总表，根据需要建立各个字段，大致如下:
：1逹算冃 期1 03U in 3[] 1 2 ir W 0011 代還 .1** 财 6 4 7 \9 B F & - ma Q0QI 如02 AILL 丸C対 -(5.1 h制 耳 认詁 ai-i-< 51-05 61-0* 01^ 轨轴 L 0幽 r 非 isfi 3圖 — ~ 040$ 1 L..： L ai-11-07 9 \j 俪： AtlJ L A , — 窝 11； * 12 jo 13' it p— 14 12 踰 Ul-0? 一 31-OT 一 (bl?- JMB 哪 QDO? c 即神 电一 — Q?U ,1 & wn OM MOI ；.T A10 aidi ■— — nooi 、在word中用文本框建好座位卡的模板，预留出要读取数据的空位。
第试场誉 座位号 _________ 姓名 ________ 班级 _______ * 准考证号____________ 』 三、使用邮件合并功能。
1、单击“开始邮件合并”，选择“信函”命令。
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2、单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”
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3、选择刚才建好的excel表格，并选择表格所在工作表名称。注意下面的打“V”，表示工作表有标题(字段) 行。 X 名称 園 Sheets 團：充幼I 國\淙动 $' frint_Ti ties 修改时间 创建时间 削 inE^Sl 6/17/2016 12:46:11 FM 6/17/2016 12:46:11 EM 6/17/2016 12:46:11 FM 6/17/2016 12:46:11 PM G/l 7/2O1S 12.46:11 FW 6/17/2016 12:46:11 TH 6/17/2016 12:46:11 FM 6/17/3016 12:46:11 EM 6/17/2016 12 46:11 FM 6/17/2016 12:46:11 PM G/17/20!￡ 12:46:11 PM 6/17/2016 12:46:11 PM 囲丰嗣iSFilwDfbg HH1 非流动 $Fr i nt_r itles 6/17/2016 V轴首行包含列标题? 4、在留空处选择“插入合并域”各个对应字段。 荒件 蛊興 視到 凰亍PDF 格式 准考迂号 班簸 A 学 釆:厚 座位号 _______ 性别 比生年月 姓名 _________ F11 准考证号 _____ F12 丸柬翹标進 备;主 6/17/2016 12:46:11 FM v 确定 取消 F