门禁考勤管理软件说明书
10、提取数据 11、查询记录
第二章 系统安装
2.1 服务器的安装
1、安装 Microsoft Windows NT Server 4.0 / Microsoft Windows 2000 服务器版网络操作系统;
2、安装 Microsoft SQL Server 7.0 Standard版/ Microsoft SQL Server 2000 企业版数据库管理系统。
3、应用系统的数据库不需要安装,由应用系统软件在运行时自动生成。 4、网络结构推荐采用星型以太局域网。
2.2 客户端的安装
1、安装 Microsoft Windows 98 / Microsoft Windows 2000 操作系统;
2、安装 Microsoft SQL Server 7.0 Desktop版/ Microsoft SQL Server 2000 企业版数据库管理系统;
3、安装计算机的各种外围设备,如:显示器、网卡、报表打印机等; 4、安装应用系统的管理软件。
管理系统软件有一张安装光盘,将光盘插入计算机的光驱中,在操作系统下运行光盘中的Setup.exe文件,开始安装应用软件,所有提问按“回车”键回答,完成安装后,应用软件被安装在“D:\\mj”目录下。在“开始\\程序”下建立“门禁管理系统\\门禁管理”快捷方式。
5、网络结构推荐采用星型以太局域网。
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第三章 操作说明
3.1系统维护 3.1.1 登录系统
这是操作员进入系统的门户。鼠标点击“系统维护”主菜单中的“登录系统”子菜单或工具栏中的“登录系统”按钮图标,进入登录系统窗口。
输入操作员姓名和密码,按“确定”按钮,系统判断输入有效及密码正确后,允许操作员进入系统。
当操作员下班时,鼠标点击“系统维护” 主菜单中的“登录系统”子菜单或工具栏中的“登录系统”按钮图标,进入登录系统窗口,完成下班操作,留待其他操作员上班进入系统。
3.1.2 修改密码
功能:操作员修改自己的密码。
为防止别人冒名进入系统操作,操作员应经常性地修改自己的密码。密码的修改只能由自己来修改,管理员也无法修改别人的密码。
如操作员想修改自己的密码时,可鼠标点击“系统维护”主菜单中 “修改密码”子菜单进入操作员修改密码界面,进行密码修改。
输入旧密码和两次新密码,按“确定”按钮,系统判断旧密码正确并确认两次输入的新密码正确后,自动修改用户档案,完成密码修改工作,否则提示错误。
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按“放弃”按钮放弃密码修改。
3.1.3 设置系统参数
功能:设置公司名称、发卡器和门禁机的通讯串口。
在“系统维护”主菜单中鼠标点击“设置系统参数”子菜单进入公司信息设置界面。
设置好公司名称、发卡器连接串口、门禁机连接串口后,按“确定”按钮保存设置,按“放弃”按钮取消设置并退出。
3.1.4 维护系统数据
功能:对系统的数据进行维护,包括:删除记录、备份数据、恢复数据等。 在“系统维护”主菜单中选择“维护系统数据”子菜单进入系统数据维护界面。 备份所有数据:输入备份数据的目录,默认为安装目录下的backup目录,按“备份所有数
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据”按钮,系统自动将所有数据表备份到指定的目录下。
恢复所有数据:输入以前备份的数据所在目录,默认为安装目录下的backup目录,按“恢复所有数据”按钮,系统自动从指定的目录下将所有数据表恢复到数据库。
清除回收卡记录:输选定要清除的回收卡记录,再点击“清除回收卡记录”按钮即可。 清除挂失卡记录:输选定要清除的挂失卡记录,再点击“清除挂失卡记录”按钮即可。
3.2 档案管理
3.2.1 设置操作员档案
功能:设置系统的操作员及其操作员权限。系统的每一个操作模块都受到权限的控制,只有拥有了权限才能进入操作。
鼠标点击“档案管理”主菜单中的 “设置操作员档案”子菜单进入操作员组档案界面,可对操作员档案记录进行增加、删除、修改、浏览、刷新、设置、预览、打印等操作。
增加操作员档案:按“增加”按钮,输入操作员名称、及其可操作模块,即在相应功能模块前的小方框内显示打“?”,空白为不选。按“存储”按钮完成增加操作,按“放弃”按钮则取消本次增加操作员的操作。
修改操作员档案:按“修改”按钮,可修改操作员姓名、备注以及此操作员权限,按“存
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