图书管理系统论文(VB+Access)

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第二章 需求分析

需求分析阶段确定的系统逻辑模型是以后设计和实现目标系统的基础,因此必须准确完整地体现用户的要求。在这一章里,我将给出系统的数据流图,功能结构图,数据字典,为系统的设计奠定基础。 2.1图书管理现状

随着计算机技术的飞速发展,其应用方面已渗透到社会生活的各个领域。它已经成为我们学习和工作的得力助手。在学校,尤其是在一些高校,图书是学校的一项重要资源,图书的管理也是学校的一项常规性的重要工作。而长期以来,学生图书管理都是依赖人工进行的。现今,有很多的学校都已经开始使用计算机进行图书信息管理,并且起得良好的效果。近年来我校招生情况越来越好,所以图书管理工作越来越繁重,但由于种种原因,管理人员并没有增加,因此原有的人工管理工作已不能适应现行的工作需要。同时,陈旧的人工管理也不利于推广计算机应用。为使图书管理工作科学化、规范化,就必须采用计算机辅助管理。 2.2.系统的数据字典

数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型,没有数据字典数据流图就不严格,然而没有数据流图数据字典也难于发挥作用。只有数据流图和对数据流图的精确定义放在一起,才能共同构成系统的规格说明。

系统开发时,常用卡片的形式书写保存描述一个数据元素。 下面给出本系统的主要数据元素的数据字典卡片:

名字:读者信息查询报表 别名:读者信息表 描述:读者基本情况查询结果的信息表 定义:读者信息查询报表=读者编号+读者姓名+性别+类别+单位+住址+电话+登记日期+已借书数量 位置:输出到打印机

名字:图书信息查询报表 别名:图书信息表 描述:各种书籍查询基本信息表 定义:图书信息查询报表=图书编号+书名+类别+作者+出版社+出版日期+登记日期+是否被借出 位置:输出到打印机 2.3. 数据流程图 数据流程图(Data Flow DFD)是描述实际业务管理系统工作流程的一种图形表示法。它描绘系统的逻辑模型图,其中没有任何具体的物理元素,只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。因为数据流图是逻辑系统的图形表示,即使不是专业的计算机技术人员也容易理解,所以是极好的通信工具。此外,设计数据流图只需考虑系统必须完成的基本逻辑功能,完全不需要考虑如何具体地实现这些功能,所以它也是软件设计的很好的出发点。《图书管理系统》主要是为了对图书、读者基本信息等进行计算机管理。下面就是对各个功能模块的流程分析: 1、图书类别管理基本信息流程:

分析:图书类别基本信息的流动首先是以图书类别的编号为依据,来达到添加、修改、查询图书类别记录。同时,也对数据库中的图书类别表的编号进行检查。 2、图书信息管理基本信息流程:

分析:图书基本信息的流动首先是以图书编号为流动方向的依据,来达到添加、修改、记录、删除图书记录。为了数据的一致性,进行这些操作的同时,也对数据库中的记录进行检查,检查是否有重复的记录。如有则不能进行添加。 3、读者类别管理基本信息流程

分析:读者类别基本信息的流动首先是以读者类别编号为流动方向的依据,来达到添加、修改、记录读者类别记录。为了数据的一致性,进行这些操作的同时,也对数据库中的记录进行检查,检查是否有重复的记录。如没有则可进行添加。 4、读者信息管理基本信息流程:

分析:读者基本信息的流动首先是以读者的编号为依据,来达到添加、修改、查询、删除读者信息的记录。同时,也对数据库中的读者信息表的编号进行检查。 5、借书管理基本信息流程:

分析:借书管理基本信息的流动首先是以借阅编号为流动方向的依据,来达到添加、查询借书记录。为了数据的一致性,进行这些操作的同时,也对数据库中的记录进行检查,检查是否有重复的记录。如没有则可进行添加。 6、还书管理基本信息流程:

分析:借阅管理部分是实现对各部分数据内容的添加和查询操作,在借阅信息中包括借阅编号、读者编号、读者姓名、书籍名称、出借日期和还书日期。并通过添加功能来达到借阅信息表的数据的更新,通过查询可使管理员很快地了解借阅信息,从而避免书籍的丢失现象产生。

通过上面对各个模块流程的分析,那么我们就不难对整个系统的大致流程有一个全面的认识。设计时采用了常用的自顶向下的瀑布式结构化设计方法。各子系统具有独立的数据库结构,同时又具有相关的关键字,这样系统做起来后就便于用户操作。综合上面各个模块的流程分析,其总体流程图如下:

第三章.系统的概念

概念设计阶段主要任务和目标是根据需求分析的结果,包括一般联系实体,画出对应的ER图。对于复杂的系统,通常首先要对它的各功能模进行分析,然后再把它的功能结构图画出来,便是设计和优

化。功能分析之后,再根据各个岗位、各个用户对数据和使用权限的不同要求作出局部ER图,然后再把各个局部ER图综合起来形成统一的整体ER图。 3.1系统模块功能解析

图书管理部分:包括图书信息管理和类别管理,其功能是实现对各部分数据内容进行添加、修改、查询等操作。各管理部分的明细如下:

(1)图书信息管理:包括图书信息的添加、图书信息的修改、图书信息的查询和图书的信息删除4部分。其中,图书信息包括图书编号、书名、图书类别、作者、出版社、出版日期、登记日期以及是否已被借出。

(2)图书类别管理:包括图书类别的添加、图书类别的修改、图书类别的删除3部分功能。其中,图书类别包括类别名称和类别编号两部分。

借阅管理部分:包括借书管理和还书管理,其功能是实现对各部分数据内容的添加和查询等操作。各管理部分的明细如下:

(1)借书管理:包括添加借书信息和查询借书信息2部分功能。其中,借阅信息包括借阅编号、读者编号、读者姓名、图书编号、图书名称、出借日期和还书日期。

(2)还书管理:实现添加还书信息功能。其中,还书信息与借阅信息部分明细相同。

读者管理部分:包括读者信息管理和读者类别管理,其功能是实现对各部分数据内容的添加和修改、删除等操作。各管理部分的明细如下:

(1)读者信息管理:包括读者信的添加、读者信息的修改、读者信息的查询和读者信息的删除4部分功能。其中,读者信息包括读者姓名、读者编号、性别、读者类别、工作单位、家庭住址、电话号码、登记日期和已借书数量。

(2)读者类别管理:包括读者类别的添加、读者类别的修改、读者类别的删除3部分功能。其中,读者类别包括各种类名称、借书期限和有效期限4部分。


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