房务中心各班次工作流程
早班:
1:交接班时清点房务中心酒水、固定资产及对讲机房卡。
2:对当班期间楼层加借物进行登记及剪当日团队退房表给派工领班。 3:负责发放对讲机、房卡并监督员工签名、上班签到及签退。
4:监督员工领水、消费品、易耗品、物品做好相关登记并签名确认。 5:做每日进销存日报表给主管审核签名送交财务部。 6:记录酒水消费情况。 7:记录免矿发放情况。
8:接听电话随时回答客人的提问,并详细记录。 9:完成上级交给的各项任务。
10:正确的掌握房态,以便前厅销售。
11 3:30分之前去前厅拿当日的酒水单及各种赔偿单。 12:记录早班员工考勤。 13:协助中班领料工作。
14:协助中班签收对讲机及房卡。 15:负责房务中心的清洁工作。 16:负责传送维修单至工程部。 中班:
1:交接班时清点房务中心酒水、固定资产及对讲机房卡。 2:各种领料工作由早班协助中班完成并做好记录。
3:早班协助中班签收对讲机房卡及加借物的归还并做好记录。 4:签收员工做房报表及领班查房报表并保存好。 5:登记中班员工领水及早班退水情况。 6:记录早班员工易耗品消耗情况。 7:完成上级临时指派的各项任务。 8:记录中班员工考勤。
9:接听电话随时回答客人的提问,并详细记录。 10:负责房务中心的清洁工作。 夜班:
1:交接班时清点房务中心酒水、固定资产及对讲机房卡。 2:接听电话随时回答客人的提问,并详细记录。 3:负责去前厅拿当日退房表及团队入住表。
4:负责画好电话记录本、签到本、考勤本表格等。 5:完成上级临时指派的各项任务。 6:记录夜班员工考勤。
7:早上8:00准时发信息给潘经理报房态。 8:负责房务中心的清洁工作。
以上是每个班次文员必做的工作流程,在转班或换班时请特别留意!