loading档案的整理与编目方式
一、 档案整理概述
（一）档案整理的概念和大体要求
档案的整理，确实是对办理完毕的、具有保留价值的文件材料进行系统化、层次化的进程。
档案整理的大体要求：遵循文件材料的形成规律和特点，维持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确信档案的保管期限；便于保管和利用。
档案整理的大体方式有两种：
一、以案卷为单位整理。以案卷为单位整理确实是立卷，即依照文件材料在形成和处置进程中的联系将其组合成案卷。所谓案卷，确实是一组有紧密联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的进程。分类即依照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将通过度类的文件材料，按必然形式组合起来；编目即将通过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以案卷为单位整理的档案，其大体保管单位是案卷。
二、以件为单位整理。以件为单位整理确实是依照文件材料形成和处置的大体单位进行整理。一样来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，转发件与被转发件为一件，正件与附件作为一件，原件与复制件作为一件，来文与复文可为一件。以件为单位整理的档案，其大体保管单位是件。
二、文书材料的整理
文书材料是指立档单位在党群工作、行政治理和业务治理活动中形成的、以文字和纸质为要紧信息记录方式的文件材料。
（一）以案卷为单位整理
以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。
一、分类
依照立档单位的档案分类方案，在文书部门和业务部门做好平常文书材料搜集、分类工作的基础上，将属于归档范围的文书材料按以下特点逐项分开：
（1）分年度：将文书材料按其形成或针对的年度分开。
（2）分保管期限：依照国家有关规定和立档单位制定的档案保管期限表，将文书材料按不同的保管期限分开。
（3）分内容（一、分类别：将文件材料按立档单位档案分类方案中确信的一级类目和二级类目分开。二、分问题：将文书材料按其内容所反映的问题再详细分开。
二、 组合（卷）
组合的大体要求：以问题为主，兼顾其它特点，使文书材料之间的联系紧密，分级适当，问题单一，类型鲜明，年度不混，保管期限准确。
组合（卷）的大体方式：
（1）党政工团和业务治理活动中形成的各类治理性、业务性、标准性文件和调研材料等，一样按问题进行组合。同一问题的来文与复文、转发件与被转发件等应组合在一路。
（2）会议文件，一样一会一卷，也能够依照文件多少，一会数卷或数会一卷。
（3）统计材料、表册等文件，一样同一种式样、名称或同一地域的组一卷。
（4）工作打算、总结等文件，一样可按作者或名称组合。 （5）案件材料，一样一案一卷，或一案数卷。
（6）人民来信，可按来信所反映的问题、信件作者或信件的处置形式组合。
（7）简报、刊物可按名称一期一卷或数期一卷。 （8）其它特殊性文书材料可依照具体情形进行组合。 3、 编目
（1）卷内文书材料排列
卷内文书材料排列前，要对破损、笔迹扩散或纸张过小的文件进行修裱、复制或加边，对大小不一、长短不齐的文件要折叠理齐。
排列时，一样结合文书材料的形成时刻、重要程度和彼此联系进行排列。排列时，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；案件材料（诉讼档案除外）中结论性材料在前，依据性材料在后。
（2）编页号与盖档号章
卷内文书材料排列完毕后，要在文书材料中有笔迹和图表的页面，一页编一个号，即页号。页号的位置，正面在右上角，反面在左上角。