教务科教务员主要岗位职责及流程

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教务科教务员主要岗位职责

一、协助教务科科长实施学校的教学工作计划,处理教务处日常教学事务工作,检查和总结教务部门的教学工作并及时向主任汇报。 二、排课工作

1、制定总教学计划、教师教学科目表,要求科学、合理,于开学前完成。

2、下发班级课程表、教师任课表、作息时间表,要求及时、准确。 3、服从教科科长分配,及时安排有关事务,以保证正常教学秩序。 三、基本教学工作

1、学期开学印制所有班级中专开大记分册,分发给各位教师。 2、学期末收集各科纸质记分册,电子记分册,分类归档。 四、考务工作

1、协助安排考试日程、监考表。

2、负责收发、保管试卷,要求按时、准确、保密。

3、做好成绩统计分析工作,为教务处主任提供质量分析资料。 4、打印所有班级成绩,督促任课教师将考试成绩录入教务系统。 五、日常工作

每个星期学风报表收发统计印制,教学日志收发印制。 具体如下:

排课工作流程

由教务科科长与系主任及其他科室负责人商量决定学期教学计划

(开课门数,任课教师,课时,教室,实训室)

确定教学计划后,做成平台对应EXCEL模板

(填入班级,课程名,课程号,节数,任课教师,场地安排)

登录学院教务系统按照教学计划,将已经确定完成的教学计划模板导

入系统。

(检查对应班级,课程,教师与教室实训室)

系统提示导入成功,且没有冲突出现,则表示教学计划导入,可以开

始进行学期排课工作

选择要进行排课学期,以行政班为单位进行排课 (并设置周三下午,周五下午为禁止排课时间)

排课途中如有实训室,教师时间冲突会有提示,最终保证所有实训室

正常使用,教师时间不冲突,完成排课

核对所有教师课表,班级课表,准确无误后将课表打出,移交各班主

任和科任教师

基本教学工作流程

学期开学,进入教务平台,核对各行政班人数,导出所有行政班中专

记分册(教务平台内为学生中专学期,记分册为中专学号)

将所有行政班记分册复印十份以上(并将在校在籍开大记分册一同复印分发,新班要等到学籍注册开大编制学号后才能打印)整理好后于

开学前教务会发放给科任教师

提醒各位科任教师如何填写记分册内容,将学生平时表现折算平时分体现在记分册上,并记录相应考试成绩,并提醒教师开大记分册与中专记分册需分开填写(一般情况以平时成绩3,期末成绩7来进行同

时,特殊情况另行通知)

临近学期末时,按教务处要求,提醒通知各位科任教师,期末考结束

后,将平时中专记分册记录成绩和期末成绩录入教务平台中

按开放大学要求,上传开大记分册电子版,提醒各位科任教师下载填写,将整个学期记录成绩录入电子版(这里指开大学籍班级,中专学

籍班级不涉及)

在考试周结束后收集所有科目记分册(开大班:中专纸质记分册,平台成绩录入,开大纸质记分册,开大电子记分册,平台录入成绩;中


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