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上海宏信设备工程有限公司
岗位管理规定
归口部门 人力资源部 文件名称 岗位管理规定 文件编号 SHX/QS/HR-5 版本 A/0
修订记录
版 本 编 号 A/0 版 本 日 期 2011-9-1 修 订 者 刘洋 说 明 初稿
归口部门 人力资源部 文件名称 岗位管理规定 文件编号 SHX/QS/HR-5 版本 A/0 1.0 目的
为实现公司岗位管理的科学化、规范化、制度化，切实加强和完善岗位管理工作，通过有效的岗位管理，满足企业运作职能实现的需要，促进运作流程和人力资源配置的优化，达到明确概念、统一方法、流程的目的，特制定本规定。
2.0 范围
本规定适用于公司各部门，统一规范岗位名称、岗位描述，以及岗位的新增、撤销、编制等方面的活动。
3.0 原则
3.1 满足战略与业务发展需要原则。岗位的设置与变更应在满足公司经营发展
战略需要的前提下，依托组织架构的框架，致力于保障业务流程的实现与优化。
3.2 动态管理原则。根据业务发展和人力资源数量与质量的变化，对岗位和任
职人员进行动态跟踪与调整，不断优化岗位设置及职位说明书。 3.3 稳定性原则。岗位的设置及相应职责应保持一定的稳定性，不应该频繁变
化，否则将给职责分工、人员配备等带来一系列负面影响。
4.0 职责分工
4.1 各部门
4.1.1 确定部门的岗位设置，明确岗位职责，撰写各岗位的职位说明书； 4.1.2 依据本规定选取岗位名称，提出岗位设置及变更、编制等活动的申请。 4.2 人力资源部
4.2.1 制定并完善岗位管理相关规范，并督导落实；
4.2.2 对岗位设置及变更提出意见，审核岗位与人员编制、职位说明书等；
归口部门 人力资源部 文件名称 岗位管理规定 文件编号 SHX/QS/HR-5 版本 A/0 5.0 岗位名称
5.1 岗位（又称为职位）是工作任务和职责的有机组合，是组织的最小单位。
为便于区分各岗位，每个岗位都须确定相应名称，即岗位名称。 5.2 岗位名称应反映工作的实质和内涵，通常采用岗位的核心功能＋岗位属性
来命名。如：招聘专员、销售经理、现场经理等。
5.3 常见的岗位属性有助理、专员、主管、经理、总监。以下是简要区别：
岗位属性 部门总经理 一般经验要求 5年以上的工作经验 3年以上的工作经验 工作独立性 为他人制定工作目标，指导他人开展工作。 在部门总监指导下为他人制定工作目标 承担责任 对部门的整体工作结果负责 对下属的工作结果负责 适用对象 资深管理者 子部门经理 资深管理者 经理 3年以上的工作经验 自己制定工作目标，并独立开展工完全对自己的作，工作过程无须工作结果负责 指导。有时担任导师，指导他人工作。 在一定范围内独立工作，过程需要一定指导，工作结果需要他人复核。 协助他人开展工作，或独立从事较简单、重复性高的工作。 根据星级对应独立性不同 根据星级对应独立性不同 对自己的工作结果负责，复核人也要承担部分责任。 不对协助事项的总体结果负责，仅对自己做的工作负责。 根据星级承担对应责任 根据星级承担对应责任 专业领域的资深人员 专员 1～2年的工作经验 具备一定专业能力，但尚处于初级阶段者。 毕业生或工作经验较浅者 具备一定专业能力 具备一定专业能力 助理 低于1年或基本无工作经验要求 1~5年的工作经验 1~5年的工作经验 设备操作员 维修技师 5.4 原则上岗位名称应采用市场通用的名称，既便于对外招聘，也便于理解。
对于同一工作内容和任职要求的岗位，应采用同一个岗位名称，避免出现同一内涵的岗位，在公司各部门有不同的名称。
6.0 职位说明书（也称为 岗位说明书）