文书档案管理技术规范-《5、档案盒图样》 

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山东泉利置业有限公司档案管理

技术规范

5.图示

5.1归档章样式:(单位:mm)

16 —— 文书档案(0-5大类)

(全宗号) 不填 *(机构 8 (年度) (室编件号) (保管期限) (馆编件号)不填 或问题)

5.2归档文件目录

归 档 文 件 目 录

件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注 3×15

5.3归档文件目录式样

归 档 文 件 目 录

*全宗名称___________

*年 度___________

*保管期限___________

*机 构___________ (问题)

5.4归档盒封面式样及规格

(全宗名称)

5.5备考表样式

备 考 表 盒内文件情况说明 整理人: 检查人: 年 月 日 档案盒盒脊式样(单位:mm)

A 0 3

全宗号

03 年度 03 保管期限 0 3

*机构(问题)

03 起室 03止 件 号 馆 盒号 03

5.6310

5.7档案盒上底边式样(单位:mm)

10 B

起止件号 C

25 室 25 *机构(问题) 25 保管期限 25 年度 25 全宗号 B

25 盒号 25 馆 220

5.8档案移交目录

档案移交目录

序号

责任者 文号 题 名 日期 页数 备注 移交单位: 接收单位:

部门负责人: 部门负责人:

移 交 人: 接 收 人:

日 期:_______________ 日 期: ________________

(注:如移交单位已按档案管理有关要求进行了分类,可以将已经形成的“归档目录”作为“移交目录”)

5.9资料目录

资 料 目 录

年度:2012

案卷号 01 档 号 案 卷 题 名 备 注 2012-1-01 山东泉利置业2012年×××文件 2号柜


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